《现代采购概述》课件.pptVIP

*******************现代采购的概述采购作为企业运营的核心职能之一,已经发展成为一个复杂而专业的领域。了解现代采购管理的基本理念和方法,对提高企业效率和竞争力至关重要。采购概念与作用采购概念采购是指企业为满足生产和经营需要，从外部市场获取所需原材料、零部件、设备等的过程。采购战略采购战略是企业在采购活动中制定的长期指导性目标和行动方案,体现了企业的采购理念和决策。采购职能采购职能包括供应商评估选择、采购计划制定、合同谈判签订、供应商关系管理等。采购价值优秀的采购可以为企业带来成本优势、质量保证、供应保障等多方面价值。采购的历史发展11950年代-1960年代采购主要关注供应链管理和成本节约。21970年代-1980年代采购开始关注供应商关系管理和质量控制。31990年代-2000年代采购战略性地支持企业目标和竞争优势。从单纯的成本管理到全面的战略管理,采购职能在过去几十年里发生了重大变革。现代采购已经成为企业战略不可或缺的一部分,在供应链管理、竞争优势等方面发挥着关键作用。采购部门的组织架构矩阵式组织架构采购部门通常采用矩阵式组织架构,将采购活动与产品线或业务部门相结合,提高灵活性和响应速度。明确职责分工采购部门内部会根据采购类别、供应商管理、合同谈判等具体工作划分不同的职责,提高工作效率。专业人才队伍采购部门需要建立专业的采购人员队伍,包括采购经理、买手、供应商开发等不同岗位,确保采购工作的专业性。采购部门的职责采购计划制定根据公司战略与需求预测,制定年度采购计划,合理安排资金使用。供应商管理遴选、评估供应商,建立长期合作关系,提升供应链质量。采购执行与控制执行采购计划,控制采购成本、交货及时性,提升采购效率。采购信息管理构建采购信息系统,收集、分析采购数据,支持决策。采购人员的角色与素质战略决策者采购人员需要了解企业战略,制定采购计划,并做出关键决策。商务谈判专家采购人员需要精通谈判技巧,与供应商达成有利条款。供应链协调者采购人员需要协调采购、生产、销售等部门,保障供应链高效运转。专业素质要求采购人员需要掌握专业知识、有良好的判断力和沟通能力。采购流程的基本环节1需求确认明确采购目的和需求2供应商选择评估供应商的能力和条件3谈判与下单协商合同条款并下达订单4收货验证检查订单质量和数量采购流程包括需求确认、供应商选择、谈判与下单、收货验证等基本步骤。从明确采购目的到检查产品质量和数量,每个环节都需要细致把控,确保采购活动高效有序。采购计划的制定1需求分析深入了解企业的业务需求和采购需求,明确采购目标和优先级。2资源评估评估采购部门的人力、资金、时间等可用资源,确保计划可行。3计划制定根据需求和资源,制定详细的采购计划,包括采购时间、数量、预算等。4计划审核由相关部门和领导审核计划,确保其合理性和可执行性。供应商的选择与评估供应商选择流程通过市场调研、资格预审、谈判比较等步骤,选择最适合的供应商合作伙伴。供应商评估指标从质量、交付、成本、服务等多方面对供应商进行全面考核,确保选择最佳合作对象。供应商认证体系建立完善的供应商准入和动态管理机制,持续优化供应商队伍,提高采购效率。招标与谈判的策略明确目标在招标和谈判前,需明确采购目标和预期效果,为后续工作奠定基础。充分准备收集供应商信息、分析市场行情,制定详细的招标和谈判方案。灵活策略根据实际情况,适时调整招标和谈判策略,以更好地满足企业需求。注重细节关注合同条款、履约保证等细节,确保权益得到充分保护。合同管理的要点合同审核??仔细审阅合同条款,确保内容完整、风险可控。防范漏洞和不利条款,保护企业权益。合同执行?????监督双方遵守合同,按期履行义务和责任。跟踪关键节点,及时处理违约情况。合同变更??灵活应对市场变化,通过友好协商进行合理的合同修订。确保变更符合企业利益。合同终止??合理终止合同,处理好相关的权利义务,保证双方利益得到应有的保护。价格与成本控制5%目标利润率15%最高采购成本20%期望降低成本30%预算外应急资金采购部门需要制定详细的价格管理策略,不断优化采购成本。主要包括合理控制采购价格、设立采购成本目标、定期评估成本管控效果,并预留一定的应急资金应对意外情况。通过有效的成本控制,确保企业利润目标的实现。库存管理与控制1库存规划采购部门要根据销售预测、生产计划等信息制定合理的库存目标和采购计划。2库存监控建立实时监控系统,及时获取库存水平、库龄、库存周转率等数据,发现问