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招生信息发布及数据处理系统

1系统的分析与设计

招生信息发布与数据处理招生信息发布招生信息维护数据转换分班编号录取通知书打印查询统计

招生信息发布与数据处理

招生信息发布

招生信息维护

数据转换

分班编号

录取通知书打印

查询统计

招生信息发布

统计信息发布

信息查询

输入信息

修改用户名密码

维护信息

专业规范

数据转换

批量数据删除

代码维护

班级调整

数据导出

分班编号

代码维护

打印预览

页面设置

打印

统计

查询

图1.1系统功能框图

招生信息发布主要是通过招生网站完成信息发布等功能。

招生信息维护是对招生网站所发布的信息进行维护。

数据转换主要是把招生软件获得的数据转换到整个系统所需的格式。

分班编号是对招生后的数据结合院校信息进行班级划分并且分配学号。

打印录取通知书是按省份打印学校已经录取的学生的通知书。按照学校规定的格式进行打印。

查询统计是对所招收的学生信息以及分班后的数据进行查询统计。

2系统的实现

2.1招生发布信息维护模块

招生发布信息维护模块是对院校在招生信息网上发布的信息进行维护。采用的是B/S结构。

2.1.1数据库登录

应用此功能的目的：

1）当数据库登录参数发生变化时，系统会由于登录不正确而不能正常工作所以此功能为整个系统提供登录参数；

2）为了系统的安全性，防止非法进入。

流程图如图2.1所示。

管理员

管理员

登录

管理员

参数

返回

返回

参数

加密

记事本

图2.1数据库登录流程图

其中加密功能是为了保证系统的安全,采用MIME中的BASE64编码实现加密。

2.1.2信息维护

维护系统是与招生信息网站密切相关的，主要完成对网站的动态信息进行维护。

流程图如图2.2所示。

信息维护主页面

信息维护主页面

管理员

登录

修改用户名

修改密码

输入信息

维护信息

图2.2信息维护流程图

在维护界面,由于信息量特别大，所以采用分页技术，每页有固定数量的信息并且提供给用户共有多少信息、分几页、现在在第几页、首页、尾页等信息，这样用户进行操作比较方便。

2.2招生数据处理模块

2.2.1数据转换

数据转换系统主要是把网上招生软件所获得的所有数据转换到本系统所使用的SqlServer数据库中。根据学生类别的不同转换的数据库也不同。本系统主要进行批量数据转换，并辅以其它相关操作，如：批量数据删除、专业规范、维护信息等。流程图如图2.3所示。

数据转换公共文件标题代码

数据转换

公共文件

标题代码

数据库

专业规范代码

专业规范

数据库

维护

招生数据

确定数据源

用户

登录

数据库

许可

返回

参数

参数

数据库

图2.3数据转换流程图

确定数据源:确定源数据所在的目录。

数据转换：利用PowerBuilder中的数据窗口对招生数据进行动态转换并且添加了一些必要的信息。此处数据窗口对象是动态生成的，对应于一个数据窗口控件。

专业规范：利用关键字匹配方法实现对非标准专业名称标准化的过程。

批量删除：是通过数据库的触发器进行的，在数据库中编程。通过建立索引来触发全部表的删除操作，保证了数据的一致性和完整性。

2.2.2分班编号

本系统是对招生后的数据按学院和专业信息进行分班和学号的分配，主要操作功能包括：分班编号、班级调整等。

用户登录

用户

登录

数据库

许可

返回

参数

参数

添加数据

数据库

分班编号

信息代码

数据库

编号信息

导出数据

Excel文件

信息查询

班级调整

信息打印

打印预览

打印设置

打印

用户

用户

图2.4分班编号流程图

添加数据：对单独招收的学生利用此功能添加学生的基本信息。

分班编号：根据学院的代码信息，按照省份分布、男女比例和成绩分布等情况合理划分班级并给学生分配学号，学号由9位构成，不同的数据位代表不同的含义。

导出数据：导出分班编号信息，用来作为教务管理所需数据的接口。

信息查询：对分班编号的信息进行查询，具有很强的灵活性。

班级调整：根据实际需要，实现在班级之间进行学生调整。具有很强的灵活性。

信息打印：按照规定的格式打印分班编号的结果，包括打印预览、打印设置和打印等功能。

3总结

本系统是一个实际应用系统，专门应用于院校网上招生和数据处理工作，其功能满足了用户所需要求，具有一定的实用价值。