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中小学校食堂物资招标采购管理制度(范文)

一、总则

第一条为了加强中小学校食堂物资招标采购管理，规范采购行为，保障学生饮食安全，提高物资采购效益，根据国家有关法律法规和学校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我国中小学校食堂物资的招标采购活动，包括食材、调料、厨具、餐具等物品的采购。

第三条学校食堂物资招标采购应遵循公开、公平、公正、透明和竞争的原则，确保采购过程合法、合规。

二、组织机构

第四条学校应成立食堂物资招标采购领导小组，负责领导、协调和监督食堂物资招标采购工作。

第五条食堂物资招标采购领导小组由学校校长担任组长，成员包括财务、后勤、审计、食堂管理等相关部门负责人。

第六条食堂物资招标采购领导小组的主要职责：

1.制定食堂物资招标采购计划和方案；

2.审定食堂物资招标采购预算；

3.审批食堂物资招标采购合同；

4.监督食堂物资招标采购过程；

5.对食堂物资招标采购工作进行总结和评价。

三、招标程序

第七条食堂物资招标采购应按照以下程序进行：

1.编制招标文件：包括招标公告、招标文件、评标标准、合同范本等；

2.发布招标公告：在学校网站、公告栏等显著位置发布招标公告；

3.资格审查：对报名参加招标的供应商进行资格审查，确保其具备相应的资质和条件；

4.招标答疑：对供应商提出的疑问进行解答；

5.递交投标文件：供应商按照招标文件要求，递交投标文件；

6.开标评标：组织开标评标，按照评标标准确定中标供应商；

7.签订合同：与中标供应商签订采购合同。

第八条学校食堂物资招标采购应采取公开招标的方式，招标文件应当包括以下内容：

1.招标项目的名称、数量、规格、质量要求；

2.投标人的资格要求；

3.招标文件领取时间、地点；

4.投标截止时间；

5.开标时间、地点；

6.评标标准和方法；

7.合同主要条款；

8.其他需要说明的事项。

四、采购管理

第九条采购合同应当明确以下内容：

1.采购物品的名称、数量、规格、质量、价格；

2.交货期限、地点；

3.付款方式、时间；

4.违约责任；

5.争议解决方式。

第十条采购合同签订后，学校应当及时将合同副本送交财务、审计等部门备案。

第十一条学校食堂物资采购应当遵循以下原则：

1.质量第一：采购的物品应当符合国家食品安全标准和学校食堂实际需求；

2.价格合理：采购价格应当符合市场行情，不得高于同期市场平均价格；

3.服务优质：供应商应当提供优质的服务，确保物品质量、数量、交货期限等要求；

4.诚信经营：供应商应当遵守法律法规，诚实守信，不得采取不正当手段参与竞争。

第十二条学校食堂物资采购应实行集中采购和分散采购相结合的方式。集中采购是指学校统一组织的采购活动，分散采购是指各部门根据实际需求自行组织的采购活动。

五、质量控制

第十三条学校食堂物资采购应当加强质量控制，确保采购物品符合以下要求：

1.食品安全：食材、调料等食品类物品应当符合国家食品安全标准；

2.质量合格：非食品类物品应当具备相应的质量合格证明；

3.环保要求：采购物品应当符合国家环保要求；

4.使用寿命：采购物品的使用寿命应当满足实际需求。

第十四条学校食堂物资采购应当建立质量追溯制度，对采购物品的质量问题进行追溯。

六、监督管理

第十五条学校食堂物资招标采购领导小组应定期对食堂物资采购工作进行监督、检查，发现问题及时纠正。

第十六条学校审计部门应当对食堂物资采购活动进行审计，确保采购行为合法、合规。

第十七条学校应当建立健全食堂物资采购档案管理制度，对采购过程中的文件、资料进行归档保存。

第十八条学校食堂物资采购应当接受学生、家长、社会各界的监督，确保采购过程公开、透明。

七、违规处理

第十九条对违反本制度规定的个人或单位，学校应当视情节轻重，给予通报批评、罚款、取消采购资格等处理。

第二十条对构成犯罪的，学校应当依法移交司法机关处理。

八、附则

第二十一条本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

第二十二条本制度的解释权归学校食堂物资招标采购领导小组。

（以下为示例内容，仅供参考）

一、招标文件领取及递交

1.招标文件领取：供应商可于公告发布之日起至投标截止日前，到学校指定地点领取招标文件。

2.投标文件递交：供应商应于投标截止时间前，将投标文件递交至学校指定地点。

二、评标标准

1.价格：占比40%，以投标价格为基础，越低得分越高；

2.质量要求：占比30%，以供应商提供的产品质量证明材料为基础，质量越高得分越高；

3.服务水平：占比20%，以供应商提供的服务承诺为基础，服务水平越高得分越高；

4.企业信誉：占比10%，以供应商的企业资质、荣誉证书等为基础，信誉越好