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2025年交通费管理办法 .pdfVIP

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博观而约取,厚积而薄发。——苏轼

交通费管理办法

交通费管理办法

1.概述

本文档旨在规范和管理公司员工的交通费用报销事宜,确保公

平、合理、高效地管理和使用交通费用。该管理办法适用于全体员

工,包括全职员工、临时员工和外包人员等。

2.交通费报销范围

2.1火车票费用

-全程火车票费用,包括硬座、硬卧、软座、软卧等。

-动车、高铁、特快、普快等各种火车类型的车票费用。

2.2飞机票费用

-公司出差或工作需要所购买的飞机票费用。

2.3汽车费用

-公司员工用私家车出差产生的加油费、停车费等相关费用。

2.4公共交通费用

-公司员工坐地铁、公交车、出租车等公共交通工具所产生的

费用。

乐民之乐者,民亦乐其乐;忧民之忧者,民亦忧其忧。——《孟子》

2.5出租车费用

-公司员工乘坐出租车所产生的费用。

3.报销申请流程

3.1员工填写报销申请表

-员工在报销申请表中填写出差目的地、出差时间、交通工具

类型等必要信息。

3.2提交报销申请表

-员工需将填好的报销申请表提交给所属部门负责人审核。

3.3部门负责人审核

-部门负责人对员工填写的报销申请进行审核,核实相关信息

的准确性和真实性。

3.4财务部门审批报销

-财务部门对审核通过的报销申请进行审批,确保报销事项符

合公司政策和规定。

3.5报销款项发放

-经过财务部门审批通过后,报销款项将按照员工的指定方式

进行发放。

4.报销标准和限制

人人好公,则天下太平;人人营私,则天下大乱。——刘鹗

4.1报销标准

-火车票费用:原则上报销票价的100%,不包含其他费用。

-飞机票费用:原则上报销机票全额,不包含行李超额费等其

他费用。

-汽车费用:根据公里数和公司相关政策报销汽车使用费。

-公共交通费用:根据公共交通工具票价报销应付费用。

-出租车费用:根据出租车费用票据报销费用。

4.2报销限制

-非公司业务所产生的交通费用不得报销。

-超过公司规定时间范围的出差交通费用不得报销。

-超过公司规定标准的交通工具使用费不得报销。

5.报销凭证要求

5.1火车票费用

-需提供原始火车票作为报销凭证。

5.2飞机票费用

-需提供原始飞机票作为报销凭证。

5.3汽车费用

操千曲尔后晓声,观千剑尔后识器。——刘勰

-需提供加油发票、停车票据等作为报销凭证。

5.4公共交通费用

-需提供相关公共交通工具票据作为报销凭证。

5.5出租车费用

-需提供出租车发票作为报销凭证。

6.其他事项

6.1报销申请时间限制

-员工需在出差结束后的7个工作日内提

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