2025年机动车安全技术检测档案管理程序 .pdfVIP

不飞则已，一飞冲天；不鸣则已，一鸣惊人。——《韩非子》

机动车安全技术检测档案管理程序

1目的

为提高本检测组档案管理的水平，促进规范化、制度化管理，

特制定本制度。

2适用范围

适用于本检测组档案的管理工作。

3职责

3.1检测组负责档案室的全面管理。并设专人负责档案的催

缴、登记、编号、保存、整理、借阅管理、销毁等工作。

3.2有关人员应及时将相关文件、资料交档案室。

4档案分类和立档内容

4.1行政文书档案

4.1.1本检测组签发的有关文件，负责人任职、机构设置及

负责人任命、公正性声明、请示、报告以及计划、总结、会

议纪要、上级下发的文件及各部门的来文、来函等。

4.1.2通过计量认证/审查认可（验收）评审的文件及资料。

4.1.3档案工作的记录、表格。

4.2人员档案

4.2.1人员学历、职称、职务证明、上岗考核资料及批准文

件。

4.2.2人员培训的有关资料。

4.3仪器设备、试剂、外部支持服务与供应档案

士不可以不弘毅，任重而道远。仁以为己任，不亦重乎?死而后已，不亦远乎?——《论语》

4.3.1仪器设备档案

4.3.1.1大型仪器设备档案，包括：名称、生产厂商、序号、

接收日期、启用日期、放置地点、管理人、使用人、验收记

录、使用说明书（进口仪器应有汉语的使用操作书）、校准

或检定记录（如果需要），使用与维护、运行间检查及维修

记录、故障与改装记录等。

4.3.1.2一般仪器设备档案，包括：名称、生产厂商、型号、

验收记录、放置地点、管理人、使用说明书、维修（维护故

障）记录。

4.3.1.3计量器具检定记录。

4.3.2试剂采购、入库及领用记录。

4.3.3外部支持服务与供应档案，包括：检验用供应方、大

型仪器设备的制造厂商、试剂供应

商等的资信证明及考察情况。

4.4检测技术档案

4.4.1产品标准、检测方法标准、规程、规范、细则及其复印

件和批准使用的文件。

4.4.2检测报告、检测人工检测表。

4.4.3收样、取样记录、检测委托书、产品标签、标识及其

它检测车辆有关资料、任务通知单、检测报告处理记录、领

还检测车辆记录等。

以铜为镜，可以正衣冠；以古为镜，可以知兴替；以人为镜，可以明得失。——《旧唐书·魏征列传》

4.4.4用户申诉和投诉的处理记录，用户意见记录，事故及

处理记录，分包的资料（含分包方的考察情况）。

4.4.5技术规范、标准档案

4.5检测类的技术规范、标准、文献。

4.5.1检测和与检测相关的期刊。

4.6质量体系档案

4.6.1本公司质量体系文件及其修改、发放、收回等记录。

4.6.2本公司质量审核、管理评审、监督评审等文件和记录。

4.7光盘、软盘、仪器设备、计算机、打印机、网卡、声卡

等的驱动程序、操作系统、应用程序、检测数据、文档等的

光盘、软盘等。

5归档办法

5.1检测组

5.1.1应将档案建立、积累、整理和归档列入管理计划之中，

各部门负责将应归档资料按要求初步分类整理，上交档案

室。

5.1.2检查、督促、指导档案整理、归档工作；对不合格的

档案有权要求主办人员重新整理；对拖延归档、丢失、损坏

档案资料等不负责任的行为和人员有权提出批评。