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WPS全套新手自学教程从零开始超详细讲解

目录

WPS软件概述与安装

WPS文字处理基础操作

WPS表格处理基础操作

WPS演示文稿制作基础操作

WPS高级功能应用指南

WPS实战案例解析与技巧分享

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WPS软件概述与安装

Chapter

WPSOffice支持Windows、Linux、Android、iOS等多个平台，可实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能，与MicrosoftOffice深度兼容。

WPSOffice是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装，包括WPS文字、WPS表格、WPS演示等多个组件。

WPSOffice具有内存占用低、运行速度快、体积小巧、强大插件平台支持等优势，免费提供海量在线存储空间及文档模板，支持阅读和输出PDF文件。

提供云存储、云办公、云协作等功能，可实现多设备间的文件同步和协作编辑，提高工作效率。

拥有强大的数据处理和分析能力，支持公式、函数、数据透视表等功能，可快速完成各种复杂的数据计算和分析任务。

提供丰富的文本编辑和排版功能，支持插入图片、表格、图表等多种元素，可轻松制作各种文档。

提供丰富的幻灯片制作和演示功能，支持动画、音效、视频等多种多媒体元素，可制作出专业的演示文稿。

WPS表格

WPS文字

WPS演示

云服务

下载WPSOffice安装包

从官方网站或应用商店下载适合您操作系统的WPSOffice安装包。

安装WPSOffice

双击安装包，按照提示完成软件的安装过程。在安装过程中，您可以选择安装路径、组件等选项。

启动WPSOffice

安装完成后，双击桌面上的WPSOffice图标，即可启动软件。在启动过程中，您可能需要输入注册码或选择试用版等选项。

配置WPSOffice

根据您的使用习惯和需求，对WPSOffice进行配置，如设置默认字体、默认保存格式等。

02

WPS文字处理基础操作

Chapter

WPS文字处理界面概述

包括菜单栏、工具栏、编辑区、状态栏等部分。

自定义界面设置

根据个人习惯调整界面布局，如工具栏的显示与隐藏、快捷键设置等。

主题与皮肤更换

选择不同的主题和皮肤，让WPS界面更加个性化。

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通过菜单栏或快捷键快速创建新文档。

新建文档

支持多种格式文档的打开，如.docx、.txt、.wps等。

打开已有文档

可将编辑后的文档保存到本地或云端，确保数据安全。

保存文档

可将文档另存为其他格式，方便在不同设备或软件中查看和编辑。

另存为功能

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文本输入

掌握基本的文本输入方法，如输入法切换、特殊符号输入等。

文本编辑

了解常用的文本编辑操作，如复制、粘贴、剪切、撤销等。

文本选择

学习如何快速选择文本，如鼠标拖拽、Shift+方向键等。

查找与替换

掌握查找和替换文本的技巧，提高文档编辑效率。

03

WPS表格处理基础操作

Chapter

启动WPS表格程序，选择“文件”菜单中的“新建”命令，即可创建一个新的空白表格。

创建新表格

选择“文件”菜单中的“打开”命令，在弹出的对话框中选择要打开的表格文件，单击“打开”按钮即可。

打开已有表格

选择“文件”菜单中的“保存”命令，在弹出的对话框中选择保存位置和文件名，单击“保存”按钮即可。

保存表格

在单元格中输入数据，可以通过键盘直接输入，也可以通过复制粘贴等方式输入。

输入数据

编辑数据

批量填充数据

双击单元格进入编辑模式，可以对数据进行修改、删除等操作。

选中需要填充数据的单元格区域，使用填充柄或快捷键进行批量填充。

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选中需要设置格式的单元格或区域，通过“格式”菜单或右键菜单选择相应的格式设置选项，如字体、颜色、对齐方式等。

设置单元格格式

选中需要调整的行或列，通过拖动行号或列标的边界线来调整行高或列宽。

调整行高和列宽

选中需要添加边框或底纹的单元格或区域，通过“格式”菜单中的“边框和底纹”选项进行设置。

添加边框和底纹

通过应用预设的样式或使用格式刷功能，可以快速将特定格式应用到其他单元格或区域。

使用样式和格式刷

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WPS演示文稿制作基础操作

Chapter

启动WPS演示，选择“文件”菜单中的“新建”命令，选择空白演示文稿或根据模板创建。

创建新演示文稿

选择“文件”菜单中的“打开”命令，找到并打开需要编辑的演示文稿。

打开已有演示文稿

选择“文件”菜单中的“保存”命令，为演示文稿命名并选择保存位置。

保存演示文稿

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在幻灯片中单击文本框或占位符，输入所需文本。

添加文本

选择“插入”菜单中的相应命令，如“图片”、“形状”等，将对象插入到幻灯片中。

插入图片、形状等对象

选中对象后，可使用工具栏中的工具进行编辑，如调整大小、移动位置、更改颜色等。

编辑