2025年项目工程资料编制内容 .pdfVIP

子曰:“知者不惑，仁者不忧，勇者不惧。”——《论语》

项目工程资料编制内容

一、工作内容

1、资料员

（1）资料员收集工程资料必须及时，必须保持与实际施工进度同步。

前期报审资料：按工作任务分解表中的要求做好相应的报审表由项目经理签字后盖章上

报监理单位审批，监理单位审批完成后上报建设单位审批，最终审批完的资料按要求归档；

工程过程资料：按工作任务分解表中的要求提前做好相关表格，分发到各负责人，由各

负责人根据施工进度填写完成后上报监理单位审批，资料员有义务督促各负责人按实际施工

进度填写，最终审批完的资料按要求归档；

工程竣工资料：按工作任务分解表中的要求做好相应的表格，由相关负责人填下上报，

最终审批完的资料按要求归档；

资料归档：按《NBT32037-2017光伏发电建设项目文件归档与档案整理规范》要求组卷

归档。

（2）工程建设资料管理必须纳入项目管理的程序中，资料员应参加生产协调会、项目管

理人员工作会议并做好会议纪要，及时掌握施工管理信息，便于对资料的管理和监控。

（3）对分包单位必须提供的施工技术资料审核，从总工、工程部经理到资料员应严格把

关，所提供的资料不符合要求的，不予结算工程款（包括对供货单位）

（4）资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档。

（5）工程资料的存放和保管方法根据在本单位的实际情况确定，并必须符合档案管理的

有关规定。

（6）工程档案应按建设单位管理规定和要求建立，并报建设单位档案管理部门验收。

（7）工程资料应按相关规定移交、归档。项目通过竣工验收后，按有关规定和时限移交

建设单位。

（8）借阅工程资料时，必须履行相关手续，且不得损坏或遗失。

（9）工程资料的收回、销毁按项目部有关规定执行。

（10）工程资料收发登记。无论是收回文件，还是发放文件，资料员应对这些文件进行

逐件登记，并备案，以便于管理。

（11）工程资料借阅登记。工程资料整理归档完毕后，由于工作的需要，单位领导或工

作人员经常需阅某件文件资料，资料员应建立登记台账，详细列出借阅文件的时间、借阅人、

借阅目的及归还时间。

为天地立心，为生民立命，为往圣继绝学，为万世开太平。——张载

2、技术总工

（1）组织编写工程施工组织设计、施工进度计划、资源配置计划移交资料员上报相关单

位审批；

（2）审核专工/工程师编写施工方案、工程施工质量验收划分表和工程施工强制性条文

计划；

（3）按照检测计划督促质量员、专工/工程师做好材料/设备/构配件的复检、电气设备

试验、调试；

（4）督促质量员或施工员按施工进度做好施工质量验收记录、施工记录、隐蔽工程验收

记录/签证、施工日志。

3、专工/工程师

（1）编写施工方案、工程施工质量验收划分表和工程施工强制性条文计划，移交资料

员上报相关单位审批，审批完成后做好相应的技术交底，移交资料员归档；

（2）做好材料/设备/构配件的复检、电气设备试验、调试，将最终报告移交资料员归

档；

（3）做好施工日志；将最终施工日志移交资料员归档。

4、质量员/施工员

（1）做好材料/设备/构配件的复检、电气设备试验、调试，将最终报告移交资料员归

档；

（2）按施工进度做好施工质量验收记录、施工记录、隐蔽工程验收记录/签证、施工日

志，施工质量验收记录、隐蔽工程验收记录/签证按进度移交资料员上报相关单位审批，施

工记录及施工日志完工后移交资料员归档；

（3）施工准备阶段将各主要施工机械/工器具/安全用具、主要测量器具/试验设备证明

文件、校验证书移交资料员上报相关单位审批。

5、材料员