DB33T 2188.8-2019 大型赛会志愿服务岗位规范 第8部分：媒体宣传志愿服务　　.docxVIP

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A12

DB33

浙江省地方标准DB33/T2188.8—2019

大型赛会志愿服务岗位规范第8部分：媒体宣传志愿服务

Specificationsforvolunteerpositionsatlarge-scalecontests-Part8:Mediapropagandavolunteerservice

2019-02-22发布2019-03-22实施

浙江省市场监督管理局发布

I

目次

前言 Ⅱ

1范围 1

2术语和定义 1

3岗位职责与服务要求 1

3.1VIP媒体联络协助 1

3.2现场协助 1

3.3采访登记、转达与协助 2

3.4场馆工作的协调 2

4特殊情况处置 2

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II

前言

DB33/T2188《大型赛会志愿服务岗位规范》分为11个部分：——第1部分：总则；

——第2部分：注册制证志愿服务；——第3部分：抵离迎送志愿服务；——第4部分：礼宾接待志愿服务；——第5部分：赛会现场志愿服务；——第6部分：体育比赛志愿服务；——第7部分：文艺活动志愿服务；——第8部分：媒体宣传志愿服务；——第9部分：交通出行志愿服务；——第10部分：安全保卫志愿服务；——第11部分：后勤保障志愿服务。

本部分为DB33/T2188的第8部分，本部分按照GB/T1.1-2009给出的规则起草。本部分由杭州师范大学提出。

本部分由共青团浙江省委归口。

本部分起草单位：共青团浙江省委、共青团杭州市委、杭州师范大学、浙江省志愿者协会、杭州市志愿者工作指导中心。

本部分主要起草人：陈碧红、陈掌军、陈晓雷、袁智杰、王倩、余晓婷、毛立靖、于慧倩、李艳霄。

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1

大型赛会志愿服务岗位规范第8部分：媒体宣传志愿服务

1范围

本部分规定了大型赛会媒体宣传志愿服务过程中的术语和定义、岗位职责与服务要求及特殊情况。本部分适用于大型赛会媒体宣传志愿服务过程。

2术语和定义

下列术语及定义适用于本规范。2.1

媒体宣传志愿者

为大型赛会新闻媒体提供VIP媒体事务的联络协助，新闻媒体现场事务协助，采访的登记、转达与协助，场馆相关工作的协调及特殊情况应对等服务的志愿者。

2.2

VIP媒体

能够为信息传播提供高端平台的媒体。

3岗位职责与服务要求

3.1VIP媒体联络协助

3.1.1前期准备

3.1.1.1致电VIP媒体，询问赛会期间相关需求，并将信息转达给相关工作人员。

3.1.1.2留存邮箱、联系方式，以便后期联系。

3.1.2信息整理

3.1.2.1协助工作人员整理建立通讯录，一般包括媒体名称、姓名、性别、电话、邮箱等。

3.1.2.2通讯录内容至少一式两份，一份提交至上级部门，一份带到赛会现场记录媒体的其他信息。

3.1.3协助联络

3.1.3.1协助工作人员确定媒体人数与性别，与酒店对接信息，合理安排住宿。

3.1.3.2赛会报到当天，与媒体的领队联系，确认到达时间。若人数较多，可经同意后提前替媒体领取房卡，

保证媒体到达并提供身份证明后可迅速入住。

3.1.3.3根据媒体驻扎会场的不同时间，在媒体报到时及时发放相应的餐券。3.1.3.4确认媒体的离开时间，提前与抵离迎送志愿者对接，安排返程事宜。

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2

3.2现场协助

3.2.1接待引导

3.2.1.1会前协助安排不同媒体的工作席位，如摄像机位、录音设备位置等。

3.2.1.2协助媒体了解会场布置，熟悉会场设备。

3.2.1.3协助配合安保组对媒体进行证件审核。

3.2.1.4为媒体提供引导服务，将其引导至预定拍摄地点及位置，并及时了解媒体的需求，提供咨询。3.2.1.5协助维持秩序，保持通道通畅，协助沟通、协调、疏导、分流等。

3.2.2设备管理

3.2.2.1对于主办方提供的设备，协助工作人员进行监护。

3.2.2.2在现场问答时为记者传递话筒、同传耳机。

3.3采访登记、转达与协助

3.3.1及时收集各个媒体的采访需求并登记。

3.3.2采访需求登记后及时转达工作人