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水利工程档案管理要求

文稿版次选择

II

水利工程档案管理要求

1范围

本文件规定了安徽诺森建设有限公司水利工程档案管理的基本规定，组织机构及职责任务，档案分

类方案及编号，明确了纸质文件、照片文件、录音录像文件、实物档案的收集与整理，项目文件归档，

项目电子文件，档案著录、管理、验收、移交等要求。

本文件适用于安徽诺森建设有限公司新建、改建、扩建等水利工程及水利工程的除险加固、维修养

护，其它工程可参照执行。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T10609.3技术制图复制图的折叠方法

GB/T10609.3技术制图复制图的折叠方法

GB/T11821照片档案管理规范

GB/T11822科学技术档案案卷构成的一般要求

GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范

DA/T28建设项目档案管理规范

DA/T31纸质档案数字化规范

DA/T38电子文件归档光盘技术要求和应用规范

DA/T50数码照片归档与管理规范

DA/T69纸质归档文件装订规范

DA/T78录音录像档案管理规范

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

水利工程建设项目waterconservancyprojects

在质量、工期和投资目标条件约束下，涉及防洪、除涝、灌溉、发电、引水、供水、滩涂治理、水

土保持、围垦、移民、水资源保护等工程形成固定资产的一次性建设活动。

3.2

收集collect

按照档案形成的规律，把分散的项目文件进行接收、征集的过程。

1

3.3

整理tidyingup

按照一定的原则，对项目文件进行鉴定、分类、排列、编目、装订、编页、装盒、排架，使之有序

化的过程。

3.4

档号archivalcode

以字符形式赋予档案实体的用于固定、反应档案类别和排列顺序的一组代码。

3.5

立卷generatingtestpaper

将有联系的若干份有保存价值的文件材料经过分类、编目而组成案卷的一个过程。

3.6

归档placeonfile

将处理完毕且具有保存价值的项目文件经系统整理后交项目法人档案管理机构的过程。

3.7

水坝建设项目档案hydraulicengineering

水坝建设项目在前期立项、建设实施、生产准备、竣工验收等工程建设全过程中形成的具有保存价

值并经过整理归档的文字、图表、音像、实物等不同形式的项目文件。

3.8

项目电子档案digitalprojectarchive

项目建设过程中产生的、具有保存价值并归档保存的一组有联系的电子文件及其相关过程信息的集

合。

3.9

水利工程建设项目档案验收archivesacceptanceofwaterconservancyconstructionproject

水行政主管部门依法组织的水利工程建设项目档案专项验收。

3.10

水利工程建设项目档案移交filetransferofwaterconservancyconstructionproject

项目法人将项目档案交运行管理单位、项目主管部门或有关档案管理机构的过程。

4基本规定

4.1档案管理要求

4.1.1档案管理应按照“统一领导、分级管理、各负其责、有效利用”的原则，实行集中统一管理。

4.1.2档案管理应融入项目建设全过程,与工程建设管理同步实施。

4.1.3各参建单位应通过节点控制强化项目文件管理，实现从项目文件形成、流转到归档管理的全过

程控制。

4.1.4各参建单位均应配备满足档案管理工作需要的人员、经费、设施、设备等管理资源。

4.1.5项目档案应完整、准确、系统、规范和安全，满足建设、管理、监督、运行和维护等活动在证

据、责任和信息等方面的需要。

4.2档案保管期限

4.2.1水坝施工档案保管期限分为永久和定期两种