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深圳建筑工程公司分包工程管理制度

1.总则

1.1为进一步发展分包队伍,强化分包管理,提高公司整体形象,各级部门必须高度重视分包管理,不断把公司做强做大,实现公司战略部署,特制订本制度;

1.2发展分包必须坚持“公平竞争、优胜劣汰、长期合作、共谋发展”的思想;

2.劳务发包规定

2.2经营预算部根据业务承揽情况,结合公司发展规划和实际生产情况,及时制造盈利计划,工程开工前含分项工程一个月内,制订分包人员及专业需求计划报总经理审批;

2.3当有多家分包队伍参与竞标时,总部各部门、分公司、项目部必须实地考察该队伍的实力、信誉、管理能力及资质情况,然后挑选出3-5家,经营预算部经理审定后发放标书;总部各职能人员评标研究确定后,由经营预算部与分包方签订合同;

2.4分包队伍招投标

2.4.1预选：确定工程进行分包后,项目部、分公司、总部提前20天对分包单位名单进行初步筛选,挑选3—5家;

2.4.2考察：工程开工前15天由项目经理、分公司经理、总部各职能部门组成考察小组,对分包队伍进行实地考察,考察内容包括分包队伍的营业执照、施工业绩、队伍素质、综合管理水平和企业信誉等;

2.4.3评审：根据考察组的情况汇报,由公司总经理和经营预算部经理对分包队伍进行评审,从中确定三家进入招投标;

2.4.4发放标书：标书由经营预算部负责编制,总工室、项目部进行配合,在评审确定参与招投标的队伍后发放标书;

2.4.5接受标书：由公司经营预算部负责接受分包队伍投标书;

2.4.6开标、评标：由公司总经理、经营预算部经理、总工、分公司组成评标小组,进行开标,逐项打分,最终确定中标队伍;

2.4.7签订分包合同：由经营预算部经理负责与分包队伍签订分包合同;

2.5根据上述工作流程：分包队伍的考察阶段限2天完成,考察结束到发出标书限3天完成,发出标书到定标限2天完成,从定标到队伍进场限5天完成;整个过程共计12天,如那个部门超出1天,则对责任人罚款;严禁简化操作程序或由一人包揽;

2.6在选择分包队伍过程中如出现越权、不按分工去做或不按流程去做的,发现一次由总经理对责任人罚款;

3.分包队伍管理

3.1分包队伍一律实行定额、材料核算承包制,一是根据定额确定人工费和管理费,二是分包队伍根据材料使用量及材料的技术性能进行报价即量价分离,材料由我方供应,根据报价后发放使用,超额照价赔偿,节约各50%分成;

3.2分包队伍也可根据材料清单对价格和数量一次性包死,所进的材料由我公司验收把关,如发现偷工减料,对节余材料予以没收,同时对分包队伍按总造价的10%进行罚款;

3.3分包单位中标后,一旦与其签订合同,双方均要严格履行合同,我方人员必须按合同要求履行自己的义务;

3.4务,对合同外的有偿服务,所发生的材料和机具费一律按市场价,但要价也不得超过分包总价的2%;

3.5根据公司制度,对分包队伍的管理要求及过程控制,必须实事求是、有理有节,不得出现不尊重对方的行为,否则发现一次罚项目经理、技术员、预算员、质量员200-500元;

3.6公司及项目部要加强对分包队伍的管理,如发现分包队伍难以适应公司的管理,必须派专人对其进行耐心的辅导和督促,如发现管理人员有刁难、粗言恶语等不良行为的,罚款500元以上;

3.7管理人员接受分包单位请客吃饭的,发现一次处以1000元以下罚款,发现有索贿受贿的,处以2000——5000元罚款,情节严重的一律开除;

3.8在统计、上报产值和经济收入时,必须把分包队伍产值、经济收入分开单独上报,同时必须把分包队伍进度款和应欠、应付、已付材料款情况以报表形式上报公司预算部和财务部;

3.9相关部门对分包队伍工程量审核和付款时,一定要认真把关,如果超付,全额由相关责任人赔偿;

3.10为防止分包款超付及规范分包审核;分包队上报结算值超过总部最终审定值,按社会规定收取审计费;

3.11公司为规范各项目签工审批,规避事后扯皮、工程量计算不正确等问题的发生,做到签工单内容实事求是、正确无误;各项目按公司签工单及时办理签工,并书面上报审核及进行顺序编号;审核程序对于事后补办的人员进行处罚;

4.分包工程结算制度

4.1为了进一步规范分包队伍结算工作,便于分包队伍对结帐,特制订本制度;

4.2分包工程结算一般分为进度款结算和竣工结算,分包合同另有约定除外;

分包工程进度款结算

4.3每月25日,分包队伍向项目技术员提交当月进度、完成工作量、工程量清单,技术负责人进行审核,对工程质量、进度进行确认,并签署意见;

4.4分包队伍根据项目技术负责人审核的工作量、工程量清单编制当月预决算书,必须附当月进度、完成工作量、当月所有罚款、工程量清单和取费收费清单及相关变更签证手续,将分包工程预决算书上报项目预算员;

4.5项目预算员对分包预决算书进行认真审核,要求到2