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浅析我永年县标准件行业财务管理存在问题及对策
标准件紧固企业是指企业把钢材通过物理变化及进一步塑性加工,使其制成一定规格、尺寸,形状符合国标及非标紧固件的制造加工企业。随着改革开放的不断深入和国家对个体私营经济方针政策演变。我县标准件企业在竞争中得到了长足发展。全县紧固件企业达3000多家,100多个品种,3000多个规格型号。2009年紧固件产销量达到了247万吨,年产值173亿元,销往全国31个省市,部分产品出口欧美、日韩、中东等国家,出口创汇800余万美元,成为我县国民经济发展的新的增长点,其在发展生产力,培植地方财源、扩大劳动就业,创造地区经济繁荣等方面发挥了重大作用。
然而我县标准件企业由于其特殊的经济形态及成长方式,存在先天的不足和缺陷。从一开始就形成了重市场、重技术,轻内部财务管理的思想,使得部分中小型民营标准件生产企业变成了经济上的巨人,财务管理上的矮子。这种巨大的反差,客观上又阻碍了我县标准件企业的发展。
我从事标准件企业会计工作多年,针对本行业财务管理现状,作出深入的研究、思考,并作出相应对策。以优化本行业财务管理工作,提高财务管理水平,促进中小型标准件民营企业健康稳定发展。
一、永年标准件中小型民营标准件企业财务管理现状
无一例外,本行业都设有自己的财务机构,有专门的财务人员,都建立了各自较为完善的财务制度。表面上,中小型民营标准件企业高度重视财务管理。但究其本质而言财务管理却是企业中最薄弱的管理环节,甚至几乎还没有建立真正意义上的财务管理。主要表现在:
(一)领导的财务管理观念淡薄。
一些中小民营企业的领导缺乏财务管理观念,中小型民营企业典型的管理模式是所有权与经营权的高度统一,企业的投资者同时就是经营者,企业领导者集权现象严重,而对于财务管理的理论和方法缺乏应有的认识。多数民营企业家尚未建立起诸如时间价值、风险价值、边际成本、机会成本等科学管理的概念,致使其职责不分,越权行事,造成财务管理混乱,财务监控不严,会计信息失真等。
(二)财务管理制度不够健全。
其主要表现在:一是部分企业缺乏制度意识,如家庭作坊式,虽然也是生产方式,但是
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效率低下是最大缺点。二是企业现有的财务管理制度存在漏洞,制度不完整,不能适应企业发展的需要;不少中小企业的管理者对原材料、半成品、固定资产等的管理不到位,资产浪费严重。三是只注重制度建设,不注重制度的落实和检查。四是内部控制制度缺失,财务监控不力,资产管理不严,造成不必要的资源浪费和资金流失。
(三)财务管理的核心地位没有摆正。
在模式上,财务管理从属于会计工作,“财务管理跟着会计核算走,会计核算跟着领导意志走,”大部分中小型民营企业对财务部门在企业中的定位还停留在以往的算账、记账上,财务部门的主要工作是处理与管理财务数据,绝大部分人员和时间投入在处理会计凭证、制作财务报表、报销费用及应付银行、税务及工商部门等事务性工作上,财务部门的工作结果是各种数据报告,至于这些数据报告意味着什么,如何能够为企业经营管理决策提供有效的参考都不是财务部门首要考虑的问题,财务管理工作只能从属于生产经营活动,只是顺应生产经营活动的发展和调整而作相应的发展和调整。本人曾对本县的十家注册资本在50万元以上,员工在30人以上的中小型民营企业作过一番调查,相当一部分的财务部门从未从实际出发,按财务管理规定写出具有价值的财务分析报告。所写的财务分析均是按领导意图或应税务、工商、银行等部门要求随着套写一篇“官样文章”,很少提出投资、融资及资金管理、经营策略方面的财务建议,因此,财务管理的作用没有得到充分的发挥。
(四)财务人员素质整体偏低、财务管理意识不强。
大部分中小型民营企业在创办之初是由自己的亲属担任会计、出纳,这些人多数没有经过正规的专业知识培训。近年来,随着中小型民营企业的发展壮大,《会计法》的颁布实施,不少中小型民营企业的财务人员素质有所提高,但从整体来看仍然较低。本人曾对本县的10家中小型民营标准件企业的财务人员做过调查,其中:大部分人只有上岗证,由于自身缺乏财务管理,难以为企业经营者提供有效的财务信息能力。不少小型民营标准件企业的会计业务是由税务师事务所代理的,他们只负责做账,不参与企业的经营管理活动,所以根本就谈不上进行财务管理,何况这些企业的经营者没有财务管理意识,少数企业即使有真正的财务专业人员也很难留住。
(五)会计信息普遍失真。
当前,做假账现象在我县中小型标准件民营企业中司空见惯,主要表现在,乱挤乱摊成本费用,不规范原始凭证和原始凭证截留式
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