食品饮料公司电话、传真、电脑管理制度.docxVIP

食品饮料公司电话、传真、电脑管理制度

食品饮料公司电话、传真、电脑治理制度

(一)、电话治理

1、接听电话人人有责，每个接入电话在铃响三声之内要接起电话，并对重要电话内容进展记录。(尤其是公司准时要办的事情，及早通知，如有对重要工作延误，按情节轻重进展相应的惩罚)。

2、电话(包括传真)由文秘负责治理，消失故障准时通知有关单位处理，确保电话(传真)正常使用。

3、通话时要文明礼貌，留意自己的语气语调，不允许在电话中旁若无人的大声说话，更不允许在公司电话中大声喝斥，口出脏言秽语。

4、不准在上班时间用公司电话拨打工作以外的任何私人电话。(特别状况除外)

5、严禁使用公司电话进展闲聊，严禁向外人透漏公司高层领导的联系电话。

(二)、传真治理方法：

1、需接收或发送的传真要进展登记。

2、接收到的传真由文秘登记后准时转交收件人，重要文件需加复印一份存档。

3、业务往来传真经领导同意或签字前方可发送，传真发送完毕后归档。

4、每日将全部往来传真件归档、备案。(月底进展汇总)。

5、违反以上规定者，视情节轻重予以惩罚。

(三)、电脑治理方法

1、电脑由营销中心文秘专人负责治理。

2、严格根据计算机操作规程操作电脑;

3、对微机进展日常维护，做好夏季防雷电击的爱护，定期整理硬盘、软盘及优化内存，并定期进展防毒、杀毒、保养工作。

4、微机消失不正常现象，应马上上报有关领导联系专业人员修理。

5、上班时间除正常的收发邮件、查找工作资料外严禁上网、打嬉戏，违者视情节轻重进展惩罚。

6、为防止重要文件泄密、丧失及损失、公司文件经编辑完成后，应马上拷贝在磁盘中，并将硬盘中的重要文件进展加密。需要必威体育官网网址的文件一律由上级领导监视治理。

篇2：集团公司电脑治理制度

集团公司电脑治理制度

一.总则：

1.为了标准我司计算机的使用与治理，提高工作效率，确保电脑及局域网正常运作，使计算机更好的发挥其作用，特制定本制度。

2.本制度所称的电脑主要指：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及全部的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。

使用规定：

1.部门配备的电脑设备，实行使用人负责制。工作人员要加强电脑学问的学习，按标准要求正确操作使用，留意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转;严禁非本部人员擅自使用，人为造成设备损坏，除追究当事人的责任外，其修理费用从当事人工资中核减。

2.公司网络资源是公司用于工作目的的投资，电脑是公司员工教育学习、处理信息和整理资料的重要工具，只能用于工作。严禁在工作时间扫瞄与公司工作无关的网页、资料，严禁利用电脑玩嬉戏、看影碟、网上谈天等或进展其它与工作无关的活动，严利用电脑设备播放反动、黄色音像、访问不安康的网站。

3.使用规定：工具只能用来联系与工作有关的事宜，包括文件的传输、相关单位和人员的沟通联系、信息的公布等，制止利用工具同与工作无关的人员谈天，传输文件等。

4.严禁私自安装谈天、嬉戏等与工作无关的软件。电脑使用中消失软件系统损坏应准时修理，加强网络安全治理，个人不得任凭安装网上下载的软件，如因私自安装无关软件造成电脑系统损坏的，由专业人员负责修理或赔偿等值电脑。个人不能私自对电脑软件进展改动、安装或删除等操作。严禁私自拆卸电脑，调换配件。一经查实，按损坏程度进展相应处理;电脑使用中消失故障需要修理的，请与综合治理部人员联系。由于操作不当造成硬件损坏，由个人自行修理或赔偿等值同类硬件。

5.更换电脑时，要做好文件的拷贝工作，同时在电脑负责人的帮助下检查电脑各方面是否正常。

6.离职时，应保证电脑完好、程序正常、文件齐全，接手人在确认文件无误后，须找电脑负责人检查电脑运行是否正常。未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人担当。

7.对于密级文件及数据要建立双备份制度，对重要资料除在电脑贮存外，还应定期拷贝到U盘或移动硬盘上，便于公司文件统一治理，以及防遭病毒破坏或断电而丧失。

8.不得将来历不明的软件装入机器运行，防止染上病毒。发觉机器故障准时报告，不得擅自进展维护，防止造成损失。电脑设备修理应由专业人士进展。严防计算机病毒入侵，其它单位或个人的外部存储设备(如软盘、U盘、硬盘等)不得随便连入计算机，确有必要连入的必需事先进展病毒扫描。不得使用未