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食品饮料公司档案管理制度

食品饮料公司档案治理制度

1、档案治理必需标准、干净、完整，确保查找资料便捷，内容一目了然。

2、档案治理实行专人负责制。

3、档案按公司规定分为：收文记录、发文记录及记录三大类。

4、档案文件材料根据批复在前、请示在后;正件在前、附件在后;印件在前、定稿在后挨次归档。

5、档案文件材料要按时间挨次排列。

6、档案封面题名应能精确地反映出卷内文件材料的内容。

7、档案首页为“档案文件名目清单”，档案文件没有题名的，由档案人员依据内容拟写标题。

8、档案文件制止使用铅笔、复写纸书写，破损的文件要进展裱糊。

物业经理人：.P

篇2：万科房地产档案治理制度

万科房地产档案治理制度

第一章总则

第1条目的

为加强企业档案治理，提高档案利用效率，特制定本制定。

第2条治理部门

行政治理部是企业文书档案的治理部门，其主要职责如下。

(1)制定或参加制定档案工作的规章制度。

(2)对企业其他部门文件材料的归档工作进展指导和监视。

(3)做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作。

(4)做好永久性档案向有关档案机构的移交工作。

(5)提高档案治理的水平和技术，逐步实现档案治理现代化、科学化。

其次章企业档案治理体制

第3条归档范围

(1)法规性文件。包括上级颁发、需要企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等。

(2)企业股东会、董事会、监事会形成的文件材料。

(3)本企业的各种工作规划、总结、报告、请示、批复、批示等。

(4)本企业与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

(5)证件性文书资料。包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得的各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。

(6)财务、会计及其治理方面的文件材料。

(7)劳开工资、人事、法律事务治理方面的文件材料。

(8)仪器、设备方面的文件材料。

(9)根本建立、工程设计、施工、竣工、修理方面的文件材料。

(10)科研、技术引进、转让方面的材料。

(11)声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件消遣活动中，以及在外学习、考察时或外部门供应的，以声像形式记录下来的各种资料。

(12)本企业对外的正式发文与相关机构来往的批复。

第4条治理部门

(1)企业档案工作要实行集中与分散治理相结合的体制。由行政治理部负责主体档案的治理，并对其他部门的档案治理工作进展催促和指导。

(2)企业设立四个档案治理点，分管各类文件、资料档案。工程技术部负责工程建立过程所需各类文件、资料及制度的建档与治理;人力资源部负责企业全部人员及制度的建档与治理;财务部负责全部财务文件、资料及制度的建档与治理;行政治理部负责其他文件、资料及制度的建档与治理，同时负责其他部门移交档案的治理。

(3)各档案点治理的文件、资料及制度各部门不得随便处置，由行政治理部定期归档统一处理。

第三章平常归卷

第5条各部门都要建立健全平常归卷制度。对处理完毕或批存的文件材料，由专(兼)职文书集中统一保管。

第6条各部门应依据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平常文件材料归卷使用的《案卷类目》。《案卷类目》的条款必需简明准确，并编上条款号。

第7条公文承办人员应准时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料收集齐全，并加以整理，送交本部门专(兼)职文书归卷。

第8条专(兼)职文书人员应准时将已归卷的文件材料，根据《案卷类目》条款，放入平常保存文件卷夹内“对号入座”，并在收发文登记簿上注明。

第四章立卷

第9条案卷质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区分不同的价值，便于保管和利用。

第10条归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

第11条在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开，文件应合一立卷。绝密文电应单独立卷，少数一般文件假如与绝密文件有亲密联系，也可伴同绝密文件立卷。