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乐民之乐者,民亦乐其乐;忧民之忧者,民亦忧其忧。——《孟子》
车库智能系统流程图及操作手册
一、停车收费操作流程图
车辆进入车库
VIP、车位业主客户临时停车月租卡客户刷卡进
卡刷卡进入车管员发放临停卡入
车管员核实车车管员登记车辆月租未到期月票到期,车管员提示
辆信息信息业主续卡,如未及时续
卡按临停收费
VIP、车位业主客户刷临停卡,LED车管员核实车
卡刷卡出门屏显示临停金额辆信息续卡未续卡
到期前5天LED客户刷卡出门客户刷卡,车管
车管员收取临停费
屏显示续费,同员收取临停费用
用,放行
时车管员提示
客户车辆出门客户刷卡出门车管员确认放
行
车管员每日到前台收费员交账,小票留存管理处
前台收费员到财务部交账
二、停车卡的办理、使用、核销流程
1、停车卡的办理流程
(1)临时停卡卡办理:由各管理处前台收费员统一在公司财务部领
志不强者智不达,言不信者行不果。——墨翟
取,并建账管理。
(2)VIP卡办理。根据实际工作需要,公司员工车辆、特殊车辆发
放VIP卡,需管理处提用卡申请,经分管领导、总经理审批后统一
在公司财务管理部领取。
(3)车位业主卡:由各管理处前台收费员统一在公司财务部领取
后,购买车位业主需凭车位购买有效证明到前台办理登记手续,管
理处录入车库智能系统,由业主签字确认后发放车位业主卡,客户
根据此卡刷卡进出。
(4)月租卡办理。由各管理处前台收费员统一在公司财务部领取,
并建账管理,办卡同时与业主签订租赁协议,协议约定内容及格式
见《车库租赁协议》。
若管理处因停电等异常原因无法使用车库道闸智能系统,收费员应
切实做好停车收费手工台账,并保证所售票据与所收金额相符。
2、停车卡的管理及使用流程
注意核对各种进出车辆车牌号,显示屏车牌号与实际进出车辆车牌
号保持一致。客户不再使用停车卡时,应将停车电子出入磁卡完好
无损交回管理处前台,管理处前台根据退回电子出入磁卡押金收据
将押金退回租户。
3、停车卡的核销流程
停车电子出入磁卡发生遗失、损坏等必须及时报管理处前台,管理
处维护员、项目会计将此卡进行核销处理。
三、注意事项
1、进入停车场的车辆须具备有效证件,包括行驶证、保险单等,
进入停车场的车辆,须按相关程序办理手续,并按指定的车位停放。
天将降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏
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