函证--替代性程序.docx

替代性程序在审计实务中如何运用

替代性程序是指实施常规程序和补充程序后仍无法达到审计目标时所实施的其他替代审计程序。替代性程序是获取间接证据的，间接证据也就是“佐证”、“旁证”，是指不能直接证明经济业务的存在或发生，但能和其他证据联系起来，共同证明和确定经济业务存在或发生的证据。例如：注册会计师对应收账款审计一般首选函证方法，但目前函证回函率极低，无法获取必要的审计证据。一般认为，只有应收账款等往来款询证不回函，才会实施替代性测试。实际上在实务中，替代性测试是可以广泛采用的。

以下是笔者的一些经验。

一、对财务信息采用的替代程序

1.在货币资金审计中，如果被审计单位银行存款账面为零，理论上讲，是必须函证的，因为账面为零，可能还存在或有负债。在实际工作中，有的客户为了节约审计费用，不愿意函证，这时我们可以在专业分析判断的基础上，在人民银行查询系统中查询企业所有的开户行，取得该账户的“撤销银行结算账户申请书”或“银行销户货记凭证”予以确认。

而有的账户余额很小，也可以在分析账户的性质并检查银行存款日记账及记账凭证的基础上，如果能取得银行对账单的原件（盖银行业务公章），也可以确认余额的。

2.在银行借款审计中，从理论上讲，银行借款也是必须函证的，但是如果被审计单位内部控制健全并得到执行，也可以采用替代性测试。首先是取得银行货款卡，对被审计单位货款卡上显示的信息与账面记录核对，如有差异，再选择函证。如无差异，则取得所有借款及担保、保证合同，了解借款数额、借款用途、借款条件、借款日期、还款期限、借款利率及保证条款。其次是检查借款凭证、还款凭证，与货款卡显示的信息及借款合同是否相符。再次是检查会计记录是否完整，有无未入账的负债。这里有三点必须注意：一是根据短期借款的利率和期限，检查被审计单位银行借款的利息计算是否正确，如有未计利息，应做出记录；二是外币借款是否折算为记账本位币。因为外汇借款是以外币形式列示于货款卡的，期末汇率上调又有可能导致低估负债；三是检查期后还款记录以及财务费用中的利息支出，看有无未入账的或有负债；四是关注货款卡中列示的被审计单位对外担保的信息，询问并检查是否存在由其他单位担保或本单位为他单位担保事项。

3.在应付账款的审计中，一般来说对债务类项目函证，即使回函也难于达到理想的效果，因为如果被审计单位函证的金额大于客户账面金额，客户往往容易回函。

函证的目的只是证明经济业务的发生金额，弄不好还会成为客户诉讼的证据。这样替代性测试往往更有效，一是检查资产负债表日后应付账款明细账及付款凭证和银行对账单，核实是否已支付；二是检查该笔业务的凭证资料，核实交易的真实性；三是如果被审计单位的客户向被审计单位发过询证函或对账单，直接采用与账面记录核对，确实是一种好办法。

4.一般认为，除了一般贸易及建造合同、大型工程外，预收账款的倩况应是很少有的。实务中，预收国外款比较常见，但是客户往往将预收国外款都挂于其关联方下，而出口发票及发运单、报关单上又没有显示购款单位，中国注册会计师没有询证外国（如美国、日本、韩国、德国）的询证函样式（被审计单位有时要求必须是外文的并且是所在国的询证函样式），具体单位及地址。这样，询证就会遇到困难。

而大型建造合同，往往是分期付款，函证内容要包括交货期、总价款、付款期限及方式、维修责任等事项，比较复杂，即使回函也要补充替代性测试。一是如果能取得被审计单位在外汇管理部门的外债登记，则可靠性是相当高的；二是取得销售合同，重点检查销售方式及付款方式、交货期、总价款等内容并与被审计单位账面记录核对；三是通过检查资产负债表日后已转销的预收账款，是否与有关销售发票核对一致（一笔一笔或一批一批地核对）；四是结合存货盘点，检查发货单、出库单，重点关注是否存在已将存货发出长期挂账，而未确认收入，从而推退纳税。

5.预付账款的审计，倩况与预收账款大体类似。大额工程预付账款一般也是有购销（或工程）合同的，也必须辅以替代性测试。一是取得销售合同，重点检查购货方式及付款方式、交货期、总价款等内容并与被审计单位账面记录核对；二是检查该笔债权的相关凭证资料，或抽查资产负债表日后预付账款明细账、收款凭证、银行对账单及存货明细账，核实是否已收到货物，转销预付款，并根据替代检查结果判断其债权的真实性或出现坏账的可能性。

6.其他应收款及其他应付款，这类科目往往反映的是非商品交易的个人往来，尤其是股东借款。这类往来往往是工商、税务部门关注的对象，尤其应引起警惕。

根据本人的经验，对个人及关联方的函证最容易取得，但效果最差，必须进行替代性测试。一是对个人借款，要取得借款协议，检查借款用途（看是备用金还是与生产经营无关的借支）、借款期限、有无利息，