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项目样板房物品出入管理制度_物业经理人
工程样板房物品出入治理制度
1.0目的
标准样板房物品出入治理工作,准时更新样板房物品登记状况,杜绝物品丧失状况发生。
2.0适用范围
VV集团开发工程已交由物业公司治理的样板房。
3.0职责
3.1工程物业部负责对物品出入申请进展审核批准。
3.2样板房治理员依据物品出入状况,准时做好资产登记更新工作,做到账物对应。
3.3工程物业安管部按《样板房物品出入申请表》审批意见执行。
4.0治理规定
4.1样板房物品出入情形有:新增、拿出修理、拿出更换,调离、退回原单位、撤消不再摆设、借调等,凡由物业公司正式接收之日起,全部物品的出与入必需遵守《样板房物品出入治理规定》,包括物业公司全部人员。
4.2当值人员严格根据《样板房物品出入申请表》的批准结果,核对进出物品,未经批准,制止任何物品出入。
4.3样板房开放期间必需做到人不离岗,人离锁门的要求,制止消失门开人离的状况发生。
4.4样板房物品出入申请人必需是本集团员工,非本集团员工无权提出申请。
4.5申请人在填写《样板房物品出入申请表》后,经样板房治理人员审核赐予意见后,递工程物业负责人审批,最终经工程负责人批准后,第一联由物业部存档,其次联由申请人递样板房安管人员。
4.6安管人员在接到《样板房物品出入申请表》的其次联后,仔细核对是否符合物品可出入的条件,并与申请人逐一核对出入物品,确定无误后才赐予放行。
4.7在物品搬运期间,安管部当值人员负责检查是否有刮花、损坏样板房内设施和物品状况,搬入的物品必需按申请表摆放到位,并将现场清理完毕。
4.8特别状况下,由工程物业负责人电话通知可出入的物品,安管人员必需在《值班日志》上对经手人的公司证件、出入物品进展具体登记,并请公司经手人在登记内容后面签名确认。事后3个工作日内,由工程物业负责人负责催促经手人补办好《样板房物品出入申请表》,否则追究物业负责人责任。
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