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博学之,审问之,慎思之,明辨之,笃行之。——《礼记》
焦化厂库房管理制度
1目的
为加强公司的仓库管理规范化、标准化,保证库存物资的安全,
特制订本制度。
2适用范围
适用于本公司库存物资的管理
3管理职责
3.1供销部是本制度的归口管理部门,负责本制度的编制、修订、完
善等工作,并监督执行。
3.2负责仓库物资出入库、储存和盘点的管理,做到账账相符,账实
相符。
4要求
4.1仓库物资储存管理规定
4.1.1仓库应设立待验区、不合格区、合格区对不同检验状态的物资
进行区分,做到科学化、规范化、标准化管理。
4.1.2入库物资按相应区域存放,并注明物资标识,标识明确,需要
进行批次管理的物资应注明进货批次,做到可追溯性管理。
4.1.3根据物资保管条件合理存放,货架应排列整齐,成行成列,堆
垛、地距、墙距、垛距、顶距要依据“安全可靠、作业方便、通风良
好”的原则。
4.1.4入库物资应做到“二齐、三清、四号定位、五五摆放”
4.1.4.1二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐;
穷则独善其身,达则兼善天下。——《孟子》
4.1.4.2三清:材料清、数量清、规格标示清;
4.1.4.3四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
4.1.4.4五五摆放:根据各种物资的不同特点,按“五五”成方、成行
等形式进行摆放;达到过目成数、方便清点、横看成行、竖看成线、
左右对齐、本着“上轻下重、架顶上层摆不常用”的原则摆放,在一
个货位上,按后整前零,下整上零的规则摆放。
4.1.5物资坚持先进先发,限期先发,易损先发的原则。
4.1.6库存物资做到“十不”:不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不
变、不坏、不漏、不混、不爆。
4.1.7对储存条件有特殊要求的物资需建立相应的保管措施,妥善保
管并作好记录。
4.1.8保证库房作业安全,禁止乱堆乱放,不得以大压小、以重压轻,
保证在库物资的质量完好。
4.1.9保持地面和货架的整洁和干净,必须确保人行通道、物流通道
和消防通道的畅通。
4.1.10要严格管理火源,禁止吸烟,禁带火种,加强安全防范工作。
4.2账务处理
4.2.1保管员要熟练应用物资管理软件,物资管理做到日清月结。
4.2.2做好日常资料的管理工作。
4.2.3盘点
4.2.3.1年中、年末为全面盘点。盘点结果填写盘点报告。
4.2.3.2其他各月抽盘一次,每月25号,盘点方式:自查。
博观而约取,厚积而薄发。——苏轼
4.2.3.3配合运营管理部、上级部门的抽查盘点。
4.2.3.4盘点发现的数量差异、变质、呆滞物资等,应写明原因,报部
门领导、主管领导审核,报财务部处理。
4.2.3.5做好盘点表档案管理工作。
4.3库房安全管理规定
4.3.1认真执行公司发布的安全管理等有关规定。
4.3.2库房安全工作由库房主管负责,做好库房安全防火工作。
4.3.3保持消防通道路面畅通无阻,对消防设施要有明显标志,经常
检查库区火源、火险,及时消除易燃、可燃物。
4.3.4经常性的组织员工进行安全防火教育、安全活动,树立安全防
火意识,掌握安全消防知识,遵守安全技术操作规程,做好安全防火
工作。
4.3.5库区进行动火作业前,必须按有关规定办理动火手续,清理现
场,采取防火措施,设专人看护。
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