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士不可以不弘毅，任重而道远。仁以为己任，不亦重乎?死而后已，不亦远乎?——《论语》
办公室安全管理职责综合办公室安
全职责
办公室安全管理职责
一、必威体育官网网址制度
（一）文件必威体育官网网址
1.所有文件，特别是涉密文件，在收发、传递、送阅、打印、
办理、保管、归档过程中，必须建立明确的责任制，防止文
件丢失和发生失泄密事件。
2.秘密文件要按规定的范围阅读和传达，不经批准，不许随
意扩大范围。
3.未经有关领导批准，不得转发、翻印和复印秘密文件。
4.借阅秘密文件时，必须登记签字。借阅绝密文件须经办公
室领导批准。非因工作需要和非阅读范围的人员，不得借阅
秘密文件。
5.个人外出开会带回的会议秘密文件，阅办完后应及时交回
办公室保管。
6.文件柜必须放在指定地点，印章，必须放在铁皮保险柜内，
门窗要有安全设施。
（二）档案必威体育官网网址
英雄者，胸怀大志，腹有良策，有包藏宇宙之机，吞吐天地之志者也。——《三国演义》
1.办公室的文书档案，统一由办公室管理，专人管理。
2.查阅档案，外来单位必须持单位的介绍信，注明查阅内容，
并履行审批和登记手续。
3.查阅档案时，只许查阅有关部分，不许翻阅其他部分
或摘抄无关的内容。摘抄的有关内容经审核无误后，方可盖
章。
4.查阅文件、资料，必须经办公室主管领导批准。
5.查阅或抄录档案，必须在档案室（或查档室）进行，不许
将案卷带出拿走。案卷除特殊情况经领导批准者外，概不外
借。
二、档案室安全管理制度
1.档案库房要有“八防”措施，即防盗、防火、防潮、防虫、
防霉、防光、防水、防尘。
2.库房内应保持清洁卫生，随时对档案柜进行除尘，以防止
有害物质的侵蚀。
3.库房内严禁吸烟及存放易燃物品。
4.定期检查档案保管状况，做好日常温湿度记录，发现问题
及时采取措施。
5.严格遵守档案的审批、鉴定、销毁制度。销毁档案时，重
要文件要逐份登记造册，并在指定地点监督销毁。
6.对计算机内的档案信息要做到安全管理，定期检查、清理
信息，以防信息的丢失与损坏。
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