2025档案管理制度范本(真题7篇) .pdfVIP

百学须先立志。——朱熹

2025档案管理制度范本（通用7篇）

档案管理制度1（256字）

第一条归档的文件材料必须完整、系统、准确，各项签字手续完

备。

第二条归档的文件必须字迹清楚、工整、纸张及文件格式负荷规

范要求，书写材料要适合长期保存，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨

水及热敏纸。

第三条归档文件应为原件。

第四条科技成果鉴定、基建工程验收必须保存档案的完整性。文

件材料不完整、不系统的不能通过鉴定、验收。

第五条移交单位在正式移交前应对移交的文件材料进行组卷并

编制移交目录，双方履行签字手续

档案管理制度2（515字）

一、档案科所有工作人员都有保护档案义务，档案属于涉及托管

人员隐私，未经许可不得外借、外传。

二、各类档案的借（查）阅，必须填写《档案借（查）阅申请单》

志不强者智不达，言不信者行不果。——墨翟

三、个人档案一律须托管人员本人、或委托书指定的委托人，经

过相关审批流程后方可借阅。

四、外单位来人借（查）本托管人档案，需持单位《档案借（查）

阅申请单》并经科长签字批准，方可查阅。

五、阅档必须在档案室，不得携带外出，以确保档案的安全性。

借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管

理员催还。需要长期借出的，须经分管领导批准。

六、外借的档案借阅者必须妥善保管，借阅的档案只限本人使用，

未经许可不得擅自转借、拆开、调换、污损文件或在文件上圈点、划

字等，要保持档案的整洁、完整。

七、外借档案一旦发生遗失、损坏、销毁等，应立即知会办公室

进行处置。

八、档案室对外借逾期未归还的档案，要及时做好催还工作。

九、借出和归还档案时，应做好清点手续，由档案管理员与借阅

者当面核对清楚。

档案管理制度3（3278字）

1产生目的

其身正，不令而行；其身不正，虽令不从。——《论语》

为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、

借阅、统计等工作，特制定本制度。

2适用范围

适用于公司各种文件、记录、档案资料的管理。

3正文

3.1文件资料的收集

3.1.1收集范围

凡是公司在工作中形成或使用的、办理完毕、具有查考利用价值

的文件、电报、各种记录、出版物以及各种图表薄册、照片等都要齐

全完整地收集，具体包括以下各项：

3.1.1.1上级来文

(1)上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料及上级

机关颁发的要求公司执行的文件;

(2)上级领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话、题词、

照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料。

3.1.1.2公司文件材料

(1)会议文件，包括本公司重要会议形成的文件和领导的讲话稿

等;

以家为家，以乡为乡，以国为国，以天下为天下。——《管子》

(2)公司发布(包括转发)的各种正式文件的签发稿、印制稿、重

要文件的修改稿;

(3)公司的请示与上级批复文件，下级单位的请示与公司的批复

文件;

(4)公司各职能部门在工作中形成的工作计划、总结、报告;