公司合同管理办法必威体育精装版(2025精) .pdfVIP

乐民之乐者，民亦乐其乐；忧民之忧者，民亦忧其忧。——《孟子》

公司合同管理办法必威体育精装版

1.引言

2.合同管理流程

2.1合同创建

1.确定合同类型：根据具体的业务需求，确定合同类型，如

销售合同、采购合同、服务合同等。

2.填写合同模板：根据合同类型，使用公司提前准备好的合

同模板进行填写。合同模板应包含必要的条款和条件，以确保合同的

完整性和合法性。

3.审核和确认：合同创建人员应将填写好的合同模板提交给

相关部门或人员进行审核和确认。审核人员需要仔细检查合同的条款

和条件，确保其与公司政策和法律法规相符。

4.签署合同：一旦合同通过审核，相应的部门或人员需要签

署合同以确认并承担相应的责任。

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长风破浪会有时，直挂云帆济沧海。——李白

2.2合同存档

1.数字化存储：公司应建立合同管理系统，将所有合同以数

字化形式存储在安全的服务器中。合同应以可有哪些信誉好的足球投注网站的PDF格式存储，以

便于快速检索和访问。

2.物理备份：在数字化存储的基础上，公司还应制定合适的

备份策略，定期将合同的物理副本存储在安全的地点，以防止数字化

存储系统发生故障或数据丢失。

3.访问控制：为了保护合同的机密性和完整性，只有授权人

员能够访问和修改合同。公司应建立适当的访问控制机制，限制合同

的访问权限。

2.3合同变更和终止管理

1.变更请求和评估：当合同中的某些条款需要修改时，相关

部门或人员应提出变更请求，并对变更的必要性进行评估。变更请求

应包含变更内容、原因和影响分析。

2.变更审批：经过评估后，变更请求需要提交给合同审批人

员进行审核和批准。合同审批人员需要仔细考虑变更的影响和风险，

决定是否批准变更请求。

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学而不知道，与不学同；知而不能行，与不知同。——黄睎

3.合同终止：当合同达到终止条件时，相关部门或人员需要

根据合同约定的终止程序进行操作。终止程序应确保双方的权益得到

保护，并尽量减少纠纷的可能性。

3.合同管理系统要求

1.用户友好性：合同管理系统应提供简洁明了的用户界面，

方便用户快速创建、查询和管理合同。

2.权限管理：合同管理系统应具备灵活的权限管理功能，以

确保只有授权人员能够访问和修改合同。

3.自动提醒：合同管理系统应具备自动提醒功能，及时提醒

用户合同的到期日期和重要事项。

4.报表：合同管理系统应具备报表功能，以方便管理层监控

合同的执行情况和合同管理的效率。

5.与其他系统集成：合同管理系统应能够与其他关键系统进

行集成，如财务系统、供应链管理系统等，以实现数据的共享和自动

化流程的推进。

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吾日三省乎吾身。为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?——《论语》

结论

一个高效的公司合同管理系统能够帮助企业降低合同风险、提高

运营效率。