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天将降大任于斯人也，必先苦其心志，劳其筋骨，饿其体肤，空乏其身，行拂乱其所为。——《孟子》
2025新版合同档案管理办法，标准版
doc（二）
2025新版合同档案管理办法，标准版doc（二）
一、引言
二、基本要求
1.档案管理部门
合同档案管理应设立相应的档案管理部门或责任人，专职负责
合同档案的收集、整理、保存和检索工作。档案管理部门应具备相
应的人员和资源保障，并制定相关管理规章制度。
2.合同档案的建档和归档
合同在签订后应及时建立档案并进行归档。建档包括合同的编
号、名称、签订日期、签约双方、合同类型等基本信息，以及合同
原文的扫描或复印件。归档应按照一定的分类和编号原则，以确保
档案的有序存放和检索。合同档案应采取电子存储和纸质存储相结
合的方式，确保合同的长期保存和安全性。
3.合同档案的必威体育官网网址性
天将降大任于斯人也，必先苦其心志，劳其筋骨，饿其体肤，空乏其身，行拂乱其所为。——《孟子》
合同档案应严格必威体育官网网址，避免未授权的人员查阅和泄露。档案管
理部门应定期检查合同档案的存放情况，确保安全可靠的存储环
境，并设立权限管理机制，限制档案的访问和修改权限。
4.合同档案的备份和恢复
合同档案应定期进行备份，并确保备份资料的可靠性和完整
性。如发生不可预见的灾害或档案损坏情况，应及时进行档案恢复
工作，并采取相应的补救措施，以避免合同档案的丢失和毁损。
5.合同档案的检索和利用
档案管理部门应建立合同档案的检索和利用制度，提供高效便
捷的检索工具和系统。合同档案应具备可检索、可打印、可导出等
功能，以满足用户对合同信息的查询和利用需求。同时，档案管理
部门应根据需要提供详尽的合同档案报告，为企业和机构的决策提
供参考依据。
6.合同档案的销毁
合同档案在达到保管期限后，经过合法合规的程序可以进行销
毁。档案管理部门应制定合同档案销毁的规定和流程，并严格按照
相关法律法规执行。销毁前应进行合同档案的清查和备案工作，防
止非法销毁和遗漏档案的情况发生。
三、结论
饭疏食，饮水，曲肱而枕之，乐亦在其中矣。不义而富且贵，于我如浮云。——《论语》
2024新版合同档案管理办法，标准版
doc（一）
2024新版合同档案管理办法
一、引言
二、目的
管理办法的目的是建立一个统一的合同档案管理制度，确保合
同的存档、归档和检索工作得以有效实施。通过管理办法的实施，
企业能够更好地管理合同，提高运营效率，降低风险，保护企业利
益。
三、适用范围
管理办法适用于所有企业内部的合同档案管理工作，包括新签
订的合同和已经生效的合同。
四、档案管理责任
1.企业应设立专门的合同档案管理部门，并明确部门的职责和
权限。该部门负责合同的存档、整理、归档和检索工作。
2.合同档案管理部门应配备专业的合同管理人员，具备相关的
法律、合同管理和档案管理知识，能够熟练掌握合同管理系统的使
用。
为天地立心，为生民立命，为往圣继绝学，为万世开太平。——
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