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非淡泊无以明志,非宁静无以致远。——诸葛亮
某某集团“标准化体系”建设纲要
制度化建设,是企业走向规模化经营和科学化管理的必经之路;也是大中型企业,
区别于小微企业的最典型标志之一。标准化、流程化、制度化和信息化,被称之为现“
代企业科学管理的四大基石”。其中,标准化建设是各项工作开展的前提和基础,更是
制度化建设的主要内容。
经过十一年的超常规发展,某某集团的经营规模和管理复杂度,已经远远超出了
团队管理的界限和范畴。因此,需要对管控体系和技术方法,进行相应地变革和调整,
以适应集团当前及未来一段时间的发展要求。
为了宣贯并实施标准化体系“”(下文简称为标准化“”)建设工作,根据洛阳理工学
院的讲授课程,并将相关问题整理汇编,作为集团公司标准化“”工作小组的指导手册使
用。各分子公司工作小组需熟悉整体内容和要点;其他岗位人员不做要求。
一、标准化“”的体系和结构
无“标准,不考核”。标准化“”在整个绩效考核中,起到了规范和依据和作用;不仅
仅是员工行为和工作内容的规范,也是绩效考核的参照。由此,可以将标准化体系二
分为工作标准体系“”和考核“标准体系”(下文分别简称为工作标准“”和考核“标准”)。
工作标准“”是指对工作结果的量化标定和完成过程的路径标定。具体成果体现为:
工作结果标准和工作流程标准。其中,量化标定分为三种类型。(1)定性标准。主要
指无法精确量化,退而求其次的描述性标定。例如:基本完成、完满完成、酒驾必免
等。(2)定量标准。请参见洛阳理工学院培训内容。(3)定限标准。对日期和时间的
强制规定。例如:请2个工作日内完成并回复、每年5月份前完成注册审核工作、客
不飞则已,一飞冲天;不鸣则已,一鸣惊人。——《韩非子》
户落座后3分钟内上茶等。路径标定是对操作流程、审批流程在参考实际情况的基础
上的固定性要求。例如:3000元以下可由副经理全权审批、会议开始之前需按照规定
内容强调会议纪律和要求等、清洁工作需按照从上到下、从左到右、“从里到外”的顺序
进行等。
考核标准“”是为保证工作标准“”能够在日常工作中能够贯彻执行,而制定的对强
制性规定的奖惩依据和尺度。
图1标准化体系结构图
二、标准化“”的分类和分级
按照具体的工作内容,可将标准化“”进行无限详尽的划分。然而,过度标准化“”则
意味着制定、实施、执行中人力、时间和费用成本的极速增加,反而造成管理的高成
本、低效率。为避免此类情况的发生,需要以简“洁就是美”为原则,按照适“度、有效、
够用”的要求对标准化进行合理的分类和分级控制。
(一)标准分类
标准分类的原因在于需要对各项标准进行梳理和归口管理。由不同单位、不同岗
位制定的同一工作内容(例如会议管理)的相关标准,可能千差万别,甚至相互矛盾。
为了使得集团公司的各项标准,能够系统化、统一化和规范化,必须组建专门的标准
化管理委员会或直接制定某部门作为相关标准的权威和发布机构,对所辖标准具有集
团公司层面的最高解释权。然后,各单位和岗位,参照集团公司发布的统一标准,根
据实际情况适当修改;所有修改成果,必须经标准化管理委员会审批和备案。简而言
之,就是分“别提交-综合汇编-对标修改”。
图2标准化管理委员会的作用示意图
以铜为镜,可以正衣冠;以古为镜,可以知兴替;以人为镜,可以明得失。——《旧唐书·魏征列传》
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