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饭疏食，饮水，曲肱而枕之，乐亦在其中矣。不义而富且贵，于我如浮云。——《论语》
尊敬的全体员工：
感谢大家对公司档案统计工作的支持和配合！本文是关于XX公司
2025年档案统计年报情况的通报，旨在向大家汇报相关工作进展和成果。
2025年，XX公司紧紧围绕着公司发展战略，进一步加强了档案管理
工作的规范化、信息化建设。通过全体员工的共同努力，我们取得了丰硕
的成果，以下是具体情况的通报：
一、统计范围与原则
今年的统计年报主要包括档案存储量、档案更新情况、档案利用情况、
档案质量管理等方面的内容。我们依据国家有关规定，对公司各个部门的
档案进行了全面、准确地统计和分析。统计原则上遵循了实事求是、客观
公正的原则，确保了统计数据的准确性和可靠性。
二、档案存储量统计
截至2024年底，XX公司共有各类档案XXX件，共计XXXXX页。这些
档案涵盖了公司发展的各个方面，也反映了公司的历史变迁和成长。同时，
我们也要重视起草文件的合规性，做到档案全面、有序、整理。
三、档案更新情况统计
今年，我们加强了档案更新工作，特别是对重要档案的及时更新，以
确保档案的完整性和准确性。全年共完成档案更新XXX件，其中90%以上
的档案已经及时更新，确保了公司各项工作的正常进行。
四、档案利用情况统计
我们高度重视档案的利用价值，充分利用档案资源，对公司日常工作
和决策提供有力支持。2024年，公司共收到档案利用申请XXX次，其中
勿以恶小而为之，勿以善小而不为。——刘备
XXX次是内部申请，XXX次是外部申请。档案利用率接近100%，得到了公
司各级部门和员工的积极参与和支持。
五、档案质量管理
档案质量是公司档案管理工作的核心，也是公司发展的重要基础。我
们通过加强档案质量管理，做到严格的监督和控制，确保档案的准确性和
完整性。同时，我们也不断加强员工的档案意识和培训，提高他们的档案
管理能力和水平。
综上所述，我们公司在2024年的档案统计年报工作中取得了显著的
成绩。这离不开全体员工的辛勤努力和支持。我们要继续弘扬积极向上、
团结协作的工作精神，进一步加强档案管理工作，不断提高档案管理水平
和质量，为公司的发展提供更加坚实的支持。
最后，对所有支持和参与档案统计工作的员工表示衷心的感谢！让我
们齐心协力，再接再厉，在新的一年里共同创造更加美好的未来！
谢谢大家！
XX公司
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