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兰台内外

2020年第22期科学管理实践创新

地勘单位工程建设项目档案管理研究

文/罗虹

摘要：随着社会经济不断发展，工程建设项目步入了一个全新的层面，特别是地勘单位，近年来的发展更是迅猛，极大推动了地质经济

的进步，带来了理想的效益。不过，随之而来的便是档案资料数量呈井喷式增长，管理起来难度更加的大。基于此，本文主要针对地勘单

位工程建设项目档案管理进行了详细分析，希望能够对相关人员有所帮助。

关键词：地勘单位；工程建设项目；档案管理

一、引言1.管理意识淡薄

作为地勘单位工程建设中最真实的体现，项目档案部分地勘单位对于档案管理工作认识不足，觉得档

在整个工程建设中有着举足轻重的地位。工程档案管理案和业务之间没有太大的关系，所以分开进行管理。而

质量直接关乎到整个工程的评估。不过就实际情况来且，还有一些地勘单位不知道为什么要开展和怎样开展

看，地勘单位往往忽视了这一方面，时常出现档案滞档案管理工作，从而在具体管理中非常敷衍，导致档案

后，或者是很难体现工程特点以及效益等相关情况。在工作的作用难以很好体现，使得很多地勘单位不重视档

我国基础建设飞速发展时代下，地勘单位工程建设也紧案管理工作，没能认识到其重要价值。此外，在改革发

跟步伐，从而对档案管理提出了全新的要求，如果不加展大背景下，地勘单位缺乏对档案管理的创新，从而使

以改变，必定会严重阻碍到地勘单位工程建设发展。就得档案管理工作存在着严重的滞后性，很难有效满足地

这一方面来说，加强地勘单位工程建设项目档案管理研勘单位发展需求，造成一系列不协调和不匹配的问题出

究意义重大，具体分析如下。现，对于地勘单位发展也有着一定的不良影响。

二、地勘单位档案管理工作的意义2.管理理论薄弱

1.各项活动的原始记录首先，就是地勘单位档案管理专业人员缺乏，很多

档案能够很好反映出地勘单位的全过程，有助于衔都是由办公室人员兼任，缺乏稳定性和专业性，从而使

接地勘单位的过去和现在，甚至是未来。可以说，档案得档案管理显得十分混乱，效率也很低下；

不仅是一种重要的信息资源，同时，还是一种无形的财其次，管理质量不足，具体表现在部分档案管理人

富，所以，地勘单位无论怎样发展进步，都应该一如既员只了解一些基本的立卷归档知识，对于其他方面缺乏

往的重视档案管理工作。足够认识。档案管理中涉及到很多操作层面上的知识，

2.能够为领导决策提供依据例如，档案类别号、全宗号等等，如果对这些不了解，

对于地勘单位而言，决策是其管理的龙头所在，决那很有可能在具体操作中出现盖错章、编错号等问题；

策是否正确不仅取决于管理者的能力和水平，同时，还最后，部分地勘单位没能清楚认识到档案基础性作

有管理者对地勘单位人员各方面能力的洞察。记录着地用，导致档案应有作用难以得到体现。

勘单位各种活动和发展情况的档案，则能很好帮助管理3.管理没能和服务有机结合

者洞察各个方面，从而做出正确的决策。首先，档案管理缺乏完整性与系统性，部分地勘单

3.是承揽工程的保障位往往注重纸质档案的收集管理，对于实物档案、声像

随着社会不断发展，市场竞争越来越激烈，加大了资料等等相对忽视；

工程任务承揽的难度，而工程任务承揽直接关乎到地勘其次，