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操千曲尔后晓声,观千剑尔后识器。——刘勰
物业集团停车场收费稽核工作指引
1、目的
为规范停车场收费稽核操作流程,确保停车场相关数据及记录准
确、完整,预防停车场收费流失,特制定本工作指引。
2、适用范围
适用于物业集团下属各分公司物业服务中心。
3、主要内容
3.1停车场收入稽核
3.1.1查看停车场系统营业日报,核对临时停车费现金收入,核
对与停车场收费岗登记收入日报是否相符。
3.1.2查看停车场系统营业日报,核对免费停车券收入,核对与
停车场收费岗登记收入日报是否相符。
3.1.3核对收费员发票使用情况的记录,是否出现发票使用金额超
过现金收入的异常情况;或者是否出现未及时作废发票的情况。
3.1.4核对异常情况登记报表,检查异常情况出场时间、车牌、
卡号、免收金额,是否与停车场系统相符。
3.1.5核对免费车辆信息,是否相符免收条件。免收原因为协议约
定指定车辆,核对车牌信息是否与登记备案车辆相符。免费金额,与
停车场系统记录是否一致。
博学之,审问之,慎思之,明辨之,笃行之。——《礼记》
3.2停车场管理稽核
3.2.1查询出入场记录,检查是否有点击其他车辆类型而导致收
入的损失。
3.2.2检查停车岗每班交接情况,是否有收费员备用金交接、发
票交接等,当班领班是否有监交记录。
3.2.3检查停车岗停车费收入日报表、异常记录报表、交接班记
录是否有按公司要求填写完整,有当班领班确认。并按制度整理,定
期归档。
3.3停车卡稽核
3.3.1检查临时停车卡每班的盘点记录是否完善,停车场负责人
是否有定期进行盘点。
3.3.2检查停车岗月保停车卡客户资料是否完整,是否有留存备
查。
3.3.3检查停车卡月卡缴费情况及期限,且缴费期限与系统登记
续费期限是否一致,是否存在不按公司制度出现长期卡等现象。
3.3.4检查出入口卡机是否有及时清理掉卡。
3.3.5检查视频监控录像,抽查当值收费员是否有违规操作等现
象。
太上有立德,其次有立功,其次有立言,虽久不废,此谓不朽。——《左传》
3.4停车识别系统稽核
3.4.1抽查停车场识别系统进出车辆图片是否清晰,是否存在收
费车辆与实际进场车辆不一致情况。
3.4.2抽查停车场识别系统计算的收费金额是否与实际进出场时
间的收费金额一致,是否存在时间差异。
3.4.3检查停车场识别系统进出车辆与收费系统的进出车辆是
否
相符,是否存在识别系统漏拍等现象。
3.5稽核管理
3.5.1各物业服务中心财务稽核要每周定期对停车场收费进行
检查,出具停车收费检查记录表,每周出具周报,月度形成稽核报告。
3.5.2财务职能部门不定期下项目抽检,并将检查结果上报。
4、附则
4.1本操作指引未尽事宜,按照国家有关的法律、法规和公司的
规章执行。
海纳百川,有容乃大;壁立千仞,无欲则刚。——林则徐
4.2本制度由物业集团财务及采购部拟定,其解释权归物业集
团财务及采购部所有,自颁布之日起实施。
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