有效的时间管理.pptVIP

;人生我们处处为难……;;上班，养家糊口，我容易么！！;;夜幕降临，你觉得这一天…;培训目标;一、时间管理的重要性;1、时间的特点;2010企业人才职场综合能力排名;老板的怒火;平均80岁寿命;请排出正确的行事优先级;时间管理概念;定义;经常性长时间工作的害处;;帕金森定律;;较少的时间完成更多的工作。

;二、时间管理技巧;1、明确的目标;制订目标的要求;目标制定的原那么;;;2、制订清晰的方案;;原那么;如何做方案;目标金字塔;制定方案的LEAD法那么;;;;;3、充分的授权;;授权;培养你的员工;将事情委派给他人;4、分清轻缓重急——80/20法那么;紧急;;;请排出正确的行事优先级;;;正确的行事优先级;1.舍得

2.勇于拒绝

3.交待;5、切忌拖延的现象

正面的，尽量防止做那些不必要的事情

负面的，尽量逃避做那些重要的事情

培养自己的急迫感，立即去做Justdoit.

立即处理

彻底解决=一劳永逸，否那么后继会滋生更多问题，将浪费更多的时间。;6、掌握重点——麦肯锡30秒电梯理论;管理好你的文件;备忘录和宣传品放在电脑上;只翻开正在使用的文件;8、有效的开会;组织好你的会议;;;;9、用好现代科技;;有效地打;有效地接听;结束;如何应付不速之客?;整洁

不要把脑力克服在记忆你的东西所放的地方，

整洁的环境可以提高你的生产率20%-40%

T不要的东西丢

I转手---无关的东西给别人

A行动----把有用的东西收集起来，列清楚

F存档

;焦虑和担忧的事情;学习何时该说“不”;;几点提示;切忌

拖延

逃避

干扰

无方案

把事情全部包揽;Step3;根据个人节律安排时间;工作时段分配法那么;看看企业界的答案;每周工作性质分配法那么;再看看企业界的答案; 目标

;设立有挑战但可实现的目标

设定所有工作的完成期限

建立固定的日常工作模式

在精力最充分时做最用脑力的工作

不要推迟你不喜欢但重要的事情

不重要的事迟一点做

分析你在时间管理方面的障碍

确立你不希望被打搅的时间

一次只做一件事

如果你开始做一件事，尽可能做完它;做好沟通的方案

在工作效率低时做几次小休的安排

用固定的时间/会议与下属讨论日常事宜

有选择，要学会拒绝

在同一地方收集你所有的想法

定时检讨时间的运用，永远寻找更大发挥时间价值的方法

如不能确定你会做什么就防止带作业回家

弄清问题才去做

把事情做得足够好，防止过份的完美主义

养成记笔记组织思路的习惯

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