2025年ADM-SYST-004公司车辆维修管理及操作办法 .pdfVIP

古之立大事者，不惟有超世之才，亦必有坚忍不拔之志。——苏轼

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1目的

加强公司车辆维修管理，规范车辆维修工作的具体操作程序，提高维修工作效率，节约车辆维

修的综合费用。

2适用范围

公司办公室。

3参考文件

无

4职责

4.1司机班：负责检查、确认车辆故障，送车或联系拖车；填写《车辆保养、维修申请表》；监督

维修零配件质量确认车辆维修结果。

4.2办公室主任：审批车辆维修厂，审批权内的维修项目及费用。

4.3行政总监：审批权内的维修项目及费用，定期组织维修评审。

4.4总经理(副总经理)：下达各级审批权限的额度标准；最终审批车辆的维修项目及费用。

5程序

5.1维修分类。新车、高级轿车维修厂为专业4S店；普通的旧车辆维修厂为评审合格的二类、

三类维修厂。

5.2零配件的采购。

5.2.1司机班向已评审合格的固定维修厂以及正规经营且规模较大的配件商寻求报价；

5.2.2小型、小金额维修配件由维修厂采购；

5.2.3量多或大型维修配件，在允许车主自行采购的情况下，单件价值在500元以上，或

每次维修配件的总金额在1200元以上的由公司供应部采购，司机班监督质量。

供应部负责审查供应商、审批采购价、下单采购、办理结算支付货款。

5.3维修过程

5.3.1车辆日常检查、行驶中发现故障，由司机班报告主任报告。

5.3.2办公室主任根据车辆故障情况，确定、安排维修厂进行检查。

5.3.3维修厂根据公司的要求，对故障车辆进行检查，并出故障报告、提供坏零件照片、

维修报价。较大型的维修项目要由主任或司机班跟进维修厂的拆检工作

5.3.3主任审查车辆故障照片及报价单，与司机班沟通维修事宜，审批权限内的维修项

编制：廖贵平尚衍全海涛实施日期：

审核：批准：2008年11月3日

学而不知道，与不学同；知而不能行，与不知同。——黄睎

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目及费用；行政总监审批权内的维修项目及费用；总(副)经理最终审批车辆的维修项

目及费用。

5.3.4维修厂接到公司的维修确认单后，进行采购配件、维修，在约定的时间内交车；

提供结算清单、发票，定期或逐笔与我公司核对维修费用，办理结算。

5.3.5司机班长及时跟进车辆的维修进度，安排接回维修完成车辆、并检查维修质量；

根据双方协议定期或不定期办理付款审批手续。

5.3.6行政总监定期组织办公室进行维修供应商评审工作。

5.3.7总经理根据当前的实际情况，定期或不定期下达(或调整)各级审批权限的额度标准。

5.4维修费用的结算

5.4.1维修费、配件费一律以我银行转账的方式结算。

5.4.2专业4S店要求开具“增值税专用发票”，以争取17%的扣抵税金。

5.4.3其他