2025年道路运输企业文件和档案管理制度 .pdfVIP

古之立大事者，不惟有超世之才，亦必有坚忍不拔之志。——苏轼

文件和档案管理制度

1.目的

为规范企业的文件和档案管理，充分发挥文件和档案在

公司生产经营活动中的指导作用；同时促进规章制度科学化、

规范化、程序化，保证建章立制的质量，特制定本制度。

2.适用范围

适用于公司外来文件和内部文件的管理与存档工作。

3.引用标准

3.1《中华人民共和国安全生产法》

3.2《中华人民共和国档案法》

3.3《企业安全生产标准化基本规范》

4.管理职责

4.1办公室负责公司所有文件的收发、分发、传送、催

办、立卷、归档、销毁等工作。

4.2各部门要认真贯彻落实文件精神，并指定专人管理

文件，机密文件要及时归档。所有文件不得外传、外泄。经

部门领导确认，不适宜的文件，要及时送交办公室统一销毁，

不得乱丢乱放。

5.内容及要求

5.1文件管理

5.1.1文件的分类

1）公司的红头文件，是指公司级文件，是公司的行政

公文性的最高级文件；

1

老当益壮，宁移白首之心；穷且益坚，不坠青云之志。——唐·王勃

2）外来文件，通常指行业主管部门的发文、适于公司

的法律法规和技术标准等；

3）企业各部门的基础性管理文件，简称基础文件，包

括规章制度、操作规程等管理文件。

5.1.2文件的使用范围

1）红头文件

①对外：

以企业的名誉，向行业主管部门请示、汇报、报告处理

决定等。

②对内：

a.转发行业主管部门文件或根据行业主管部门文件精神

制定的本企业文件；

b.发布公司各职能部门的基础性管理文件；

c.公布企业机构设置、机构变动、中层以上管理人员职

务变更；

d.公布公司的重大开发、项目、经营管理、政治工作、

生活福利等工作的决定；

e.公布公司有关奖惩决定和通报；

f.其他有关公司经营的重大事项。

2)外来文件

①行业主管部门发来的文件，要全面领会文件精神，认

真贯彻落实。

②获取的规范性文件，应做好适宜性分析，及时转化为

企业内部的规章制度或操作规程，指导企业的安全生产生产

2

饭疏食，饮水，曲肱而枕之，乐亦在其中矣。不义而富且贵，于我如浮云。——《论语》

和经营。

3)基础文件

公司依据相关的法律法规、标准规范、行业标准等规范

性文件，结合公司实际情况，编制各种规章制度、操作规程

等，这类文件是企业内部的规范性文件，具有一定的强制性，

是全体员工必须遵照执行的。

5.1.3文件的拟定与签发

1)文件的拟定

各职能部门负责根据安全生产需要起草拟定文件，分管

副经理审核后，送办公室。

2)文件的签发

①对外发文：办公室核准、经理签发，统一编号、打印、