2025年-合同档案管理规范 .pdfVIP

君子忧道不忧贫。——孔丘

合同档案管理规范

甲方：__________

乙方：__________

鉴于甲方为一家从事合同档案管理的专业公司，乙方为一家需

要对其合同档案进行管理的公司，为了明确双方的权利和义务，经

双方友好协商，特订立本合同。

第一条合同目的

甲方应按照乙方的需求，为乙方提供合同档案管理服务，包括

但不限于合同档案的收集、整理、归档、保管、检索、借阅、销毁

等。

第二条合同档案范围

1.乙方的所有合同文件，包括合同原件、合同附件、合同修改

和补充协议等；

2.与合同相关的所有往来函件、通知、指令等；

3.与合同相关的所有支付凭证、收据、发票等；

4.与合同相关的所有验收报告、质量证明文件等；

5.与合同相关的所有会议记录、通讯记录等；

6.与合同相关的所有其他文件和资料。

第三条合同档案管理服务内容

1.合同档案的收集和整理；

2.合同档案的归档和保管；

海纳百川，有容乃大；壁立千仞，无欲则刚。——林则徐

3.合同档案的检索和借阅；

4.合同档案的销毁；

5.合同档案的其他相关服务。

第四条合同档案管理服务标准

1.甲方应确保合同档案的完整性、准确性和安全性；

2.甲方应确保合同档案的归档和保管符合相关法律法规和行业

标准；

3.甲方应确保合同档案的检索和借阅的及时性和准确性；

4.甲方应确保合同档案的销毁符合相关法律法规和乙方的要求

；

5.甲方应按照乙方的要求，提供其他相关服务。

第五条合同档案管理服务期限

本合同的合同档案管理服务期限为____年，自____年____月___

_日起至____年____月____日止。

第六条合同档案管理服务费用

1.合同档案管理服务费用为人民币____元/年；

2.乙方应在本合同签订后____个工作日内，支付甲方合同档案

管理服务费用的____%作为预付款；

3.乙方应按照甲方提供的发票，按时足额支付合同档案管理服

务费用。

第七条违约责任

吾日三省乎吾身。为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?——《论语》

1.甲方未按照本合同的约定提供合同档案管理服务的，应向乙

方支付违约金，违约金为本合同项下合同档案管理服务费用的____%

；

2.乙方未按照本合同的约定支付合同档案管理服务费用的，应

向甲方支付违约金，违约金为本合同项下合同档案管理服务费用的_

___%。

第八条争议解决

本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用法律。合同履行

过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方

均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

第九条其他约定

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份；

2.本合同自双方签字盖章之日起生效；

3.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本

合同具有同等法律效力。

甲方：__________