档案利用制度--2025必威体育精装版版 .pdfVIP

饭疏食，饮水，曲肱而枕之，乐亦在其中矣。不义而富且贵，于我如浮云。——《论语》

档案利用制度

一、制度目的

为了规范档案的利用行为，保障档案的安全与完整，同时满足单位内各部门和个人

合理利用档案的需求，特制定本档案利用制度。

二、档案借阅

1.借阅条件：

o借阅者需为本单位员工，且因工作需要方可借阅档案。

o涉密档案的借阅需经过相关部门负责人特别批准。

2.借阅程序：

o借阅者需填写《档案借阅申请表》，明确借阅目的和所需档案内

容。

o档案管理部门审核申请表，确认借阅者身份和借阅目的。

o审核通过后，档案管理员办理借阅手续，并登记借阅记录。

o借阅期限一般不超过XX个工作日，如需延长需办理续借手续。

三、档案复制

1.复制条件：

o复制档案需经过档案管理部门批准，并确保复制过程中档案内容不

被篡改。

o涉密档案的复制需严格遵守必威体育官网网址规定。

2.复制程序：

o申请复制档案者需填写《档案复制申请表》，并明确复制目的和用

途。

o档案管理部门审核申请表，确保复制行为符合规定。

o审核通过后，由档案管理员在监督下进行复制操作，并确保复制件

与原件一致。

四、档案使用

1.使用条件：

o使用档案需遵守国家法律法规和本单位档案管理规定。

o档案使用不得损害档案原件，不得私自涂改、损毁或丢失档案。

2.使用程序：

o使用者需向档案管理部门提出申请，并明确使用目的和所需档案内

容。

o档案管理部门审核申请，确保使用行为合规。

o审核通过后，使用者可在档案管理员的监督下查阅或使用档案。

五、监督机制和责任追究

1.监督机制：

o档案管理部门应定期对档案的借阅、复制和使用情况进行检查。

o鼓励员工举报违反档案利用制度的行为。

博学之，审问之，慎思之，明辨之，笃行之。——《礼记》

2.责任追究：

o违反档案利用制度者，将根据情节轻重给予警告、罚款、行政处分

等处罚。

o造成档案损毁、丢失或泄密的，将依法追究相关责任人的法律责

任。

六、附则

1.本制度自发布之日起执行，由档案管理部门负责解释和修订。

2.如有未尽事宜，按照国家相关法律法规和本单位其他相关规定执行。

通过执行上述档案利用制度，可以确保档案的合理利用和安全管理，同时保障单位

各部门和个人在合规的前提下充分利用档案资源，提高工作效率和质量。