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君子忧道不忧贫。——孔丘

2025年学校收发室岗位职责

2025年学校收发室岗位职责，____字

一、工作内容

1.负责校内文件的发放和收集。收发室是学校文件传送的中

心，负责校内各个部门之间的文件传递工作。工作人员根据文件

的紧急程度和重要性，确保文件及时送达目标部门，并及时收集

回执，确保文件的正确传递。

2.负责学校邮件、包裹的派发和接收工作。工作人员要及时

将学校邮件、包裹分发给目标人员，并及时记录派发情况。同

时，负责接收学校内部及外部送达的邮件、包裹，并及时通知收

件人领取。

3.负责学校各种证件的收发工作。工作人员要负责学生和教

职工证件的发放和收集，包括学生证、教职工证、校园卡等。同

时，还要负责对证件进行管理，确保证件的准确性和安全。

4.负责学校物资的发放和收集工作。工作人员要根据学校各

部门的需求，及时将物资分发给目标部门，并及时收集物资的使

用情况。此外，还要负责对学校物资进行分类、存储和管理。

5.负责学校会议室、教室的管理工作。工作人员要负责会议

室、教室的预约和管理工作，包括会议室、教室的开放时间、使

用规定等。同时，还要负责会议室、教室的清洁和设备的维护工

作。

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天行健，君子以自强不息。地势坤，君子以厚德载物。——《周易》

6.负责学校设备的租借和归还工作。工作人员要负责学校设

备的租借工作，包括计算机、投影仪、音响等设备的租借。同

时，还要负责设备的归还工作，确保设备的完好性和安全性。

7.负责学校失物招领工作。工作人员要及时登记和归档学校

失物的相关信息，并及时通知失主来领取失物。同时，还要负责

未领取失物的保管工作，确保失物的安全。

8.负责学校印章的管理。工作人员要负责学校印章的存放、

使用和保管工作，确保印章的安全和合法使用。

9.负责学校会议记录的整理工作。工作人员要负责学校会议

的记录和整理工作，包括会议议程的制定、会议记录的撰写和整

理。同时，还要将会议记录及时传达给相关部门和人员。

10.负责学校文档的归档工作。工作人员要负责学校各类文

件的归档工作，包括收集、整理、分类和存档，确保文件的安全

和易于查阅。

二、工作要求

1.具备较强的责任心和事务处理能力。收发室工作人员需要

严格按照学校规定和要求，认真负责地完成每一项工作，并能够

妥善处理突发事件和问题。

2.具备良好的沟通能力和团队合作精神。收发室工作人员需

要与各个部门和人员进行良好的沟通，及时解决问题和提供帮

助。同时，还需有效地与同事进行协作，共同完成工作任务。

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古之立大事者，不惟有超世之才，亦必有坚忍不拔之志。——苏轼

3.具备一定的电脑操作和办公软件应用能力。收发室工作人

员需要熟练操作计算机和办公软件，能够快速、准确地处理文

件、邮件等工作。

4.具备良好的服务意识和工作态度。收发室工作人员需要以

学校及学生、教职工的利益为出发点，提供优质的服务。同时，

还需要面对工作中遇到的各种问题和挑战，保持乐观积极的工作

态度。

5.具备高度的必威体育官网网址意识和责任心。收发室工作人员处理的文