员工手册制作要点之工时与考勤加班与值班管理休假管理.docx

员工手册制作要点之工时与考勤加班与值班管理休假管理

因每个企业所在行业不同、生产经营内容不同以及企业文化不同，所需规章制度的内容的侧重点也有所不同，不可能将各个企业所需的制度都逐一讲解，只能重点挑选企业具有普遍适用性的一些制度进行要点提示。

工时与考勤制度制作要点

企业要进行生产经营，必须有有序的生产经营秩序做保障。而考勤制度的完善是生产经营秩序的前提和条件。因此，考勤制度是每个企业的规章制度中都会涉及的内容，也是每个企业都会重点设计的内容。一般而言，考勤制度需要包括以下几个方面的内容：

1.上班时间与休息时间的界定。

考勤制度首先要明确的就是公司的上下班时间，即公司在什么时间上班，什么时间下班。除此之外，考勤制度还需要明确休息包括午饭用餐时间。

在实践中，休息吃饭时间是否计入工作时间也时有争议发生，一般认为吃饭、休息时间不应计入工作时间，但休息吃饭时间是多长时间，半小时还是1小时？这些是没有法律规定的。

因此，企业在规定上下班时间之余，还需要对员工的休息、吃饭时间做出明确的规定，并明确写明吃饭、休息时间不计入工作时间，以免劳资双方对工作时间产生误解。

需要指出的是，在实践中，有的企业为方便管理实行统一的上下班时间；有的企业实行弹性的工作时间，在规定的时间段内，只要员工每天确保工作八小时即可，员工早来上班可以早下班，晚来上班则需要晚下班。这些需要各单位根据自身实际情况而定。

2.考勤要求。

在明确了上下班时间后，考勤制度还需要对考勤方式作出明确的规定，即公司如何对员工进行考勤。如是实行人工考勤还是实行机器打卡考勤，考勤的负责部门，每天考勤的次数等等。

另外，对于不定时工时的，建议也要明确员工有履行正常出勤的义务。

3.迟到、早退、旷工的界定。

在考勤制度中最重要的莫过于迟到、早退、旷工的界定，因为考勤制度的目的是建立有秩序的上下班时间，避免、减少、控制员工迟到、早退、旷工现象的发生。

迟到一般是指晚于上班时间的多少时间内到岗的属于迟到，如工作时间开始后1小时内到岗者为迟到。早退的界定，一般是指早于下班时间的多少时间内离岗的属于早退，如工作时间终了前1小时以内离岗者为早退。旷工是指未办理任何请假手续或假满未办理续假手续而在规定的工作时间里擅自不到岗。

除了分别界定迟到、早退、旷工的定义外，还需要注意其中的逻辑关系，即超过规定的时间迟到、早退如何处理？比如企业在规章制度中规定了工作时间开始后1小时内到岗者为迟到，如果员工在工作时间开始后超过1个小时才到岗，如何进行定性。对于超过迟到时间或早退时间到岗或离岗的，可以定性为旷工半日或者视为事假半日等。

4.迟到、早退、旷工次数的限制。

界定好迟到、早退、旷工之后，还需要对迟到、早退、旷工的次数进行限制，否则，考勤制度就存在漏洞导致考勤制度的作用大打折扣。

对考勤制度的限制，首先要界定好周期，即次数限制的周期，是月、季还是年。为保证规章制度的严密性，最好月、季、年综合运用。比如，每月迟到、早退不得超过3次，旷工不得超过1天；每季度迟到、早退不得超过5次，旷工不得超过3天；每年迟到、早退不得超过10次，每年旷工不得超过5天。

5.违反考勤制度的处罚措施。

对迟到、早退、旷工的定义界定好并且对它们的次数进行限定好之后，最后一项措施就是要对违反考勤制度的处罚措施进行规定。没有处罚措施的考勤制度是没有任何意义的。在实践中企业对于违反考勤制度的处罚措施有很多种，有的企业规定迟到、早退3次，旷工一天给予警告，连续旷工3天或累计旷工5天给予解除劳动合同处理等。

另外，有的企业规定迟到、早退、旷工的，还给予相应的经济处罚，如扣工资、影响奖金等等。需要指出的是，对于违反考勤制度的给予经济处罚，最好是避免使用“罚款”、“扣工资”等方式，取而代之的应该是“以奖代罚”，如设立“全勤奖”，当月如有迟到、早退、旷工等情形的，不可以享受“全勤奖”。

6.遵守考勤制度的奖励措施。

在实践中，为防止、减少、避免员工发生迟到、早退、旷工现象，很多企业采用约束手段，即对违反考勤制度的员工给予相应的处罚措施。此外，企业还可以考虑运用激励手段来引导员工按照企业的规定按时上、下班，确保企业正常的生产经营秩序。激励手段主要体现在适当运用薪酬制度来激励员工，如设立全勤奖等，对于全月、全季度或全年按时出勤的员工给予一定的物质奖励。

加班与值班管理制度制作要点

加班制度的完善对于控制企业的用工成本，具有十分重要的意义，尤其对于生产型企业，加班制度的完善显得非常重要。加班制度制作时应包含以下几个方面的内容：

1.加班的界定。

在实践中，人力资源管理者经常问这样一个问题，员工下班后还在单位继续工作是否属于加班？

这一问题实际涉及到加班的界定问题，根据法律的规定，用人单位安排劳动者延长工作时间、休息日安排劳动者工作的、法定节假日安排劳动者工