中小公司管理软件采购指南.docxVIP

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中小企业管理软件采购指南

软件流程图

客户询价销售售货

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销售送货

销售收款

销售退货

1、对于不同的客户，可以预设不同价格，开单自动弹出

2、具备最后一次价格销售功能

3、售价低于进价时，系统会自动提醒

4、支持双单信销售

5、开销售单时，可以随时查看货品库存

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采购管理

1、收货单可以根据采购订单自动生成

2、订单管理可以严格控制采购量，自动判断缺货情况；

3、通过订单管理可以及时了解采购状况；

4、多种灵活的采购订单制定方式，实现货物快速周转，减少库存积压；

采购收货 采购订货

采购收货

采购付款

采购退货

库存盘点库存调拔

库存

组装单拆分单

仓库管理

1、支持多仓库、仓位管理

2、支持商品的调拔

3、提供自动盘点功能，根据盘点数据可以自动生成报溢单或报损单

4、提供组装单、拆分单业务处理

财务管理

1、应收款子系统让用户组织和控制整个应收帐款的业务处理，有效控制应收款，及时收回欠款；

2、应付款子系统主要用于管理因采购业务而产生的费用，帮助企业及时、合理的处理付款业务；

3、其它收入、支出主要用于管理日常经营费用，如差差旅费、快递费，工资等

采购付款销售收款单

利润表

其它收入 其它支出

其它收入

网络版3用户组网方案

例如：以某五金批发公司为例，公司销售部一台电脑，用于做销售相关单据，采购部一台电脑，用于做采购相关单据，仓库一部电脑，用于做收货、出货、盘点相关单据，财务部一台电脑，用于做销售收款、采购付款、日常费用支出、收入相关单据；

适用效果：

销售部可以随便了解销售状况，销售订单完成状况，客户退货状况，客户销售价格管理，存货状况；

采购部可以随时掌握供应商的供货情况，存货状况，根据商品的库存上下限控制，保证库存商品不缺货、不积压；

仓库部门：库存随时查询，商品进出仓流水帐，每月盘点差异表等；

财务部门：随时了解应收款状况，欠款状况，需支付的采购货款，日常费用管理等；

总经理：整个公司的销售状况、采购状况、库货状况、日常管理费用只需点一下鼠标，可能过软件的报表分析随时了解，如什么货品好销售、什么货品积压过多，客户欠我的钱，我欠供应商的款，日常经营费用一清二楚，根据经营状况，随时调整发展战略。

实施方法

此方案是直接使用网络版，其实施方法是将局域网总经理的电脑作为服务器，在此电脑上安装SQL数据库、服务器端程序、加密狗；工作站只需安装客户端程序。

在此方案下，账套保存在服务器中，工作站只能登陆到服务器进行操作，工作站录入的所有数据均保存在服务器的账套中，所有工作站可以同时录入数据。

以上主案适合以下类型企业

五金批发、零售公司文具批发、零售公司贸易公司

制造类、生产型\加工型\制造+销售型企业

推荐使用产品：易信达增强版\易信达工业版

软件流程图

库存不够，根据BOM产生采

库存不够，根据BOM产生采购欠料表及生产计划单

销售订货 客户询价

销售订货

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销售送货

销售收款

销售退货

采购订单 采购收货

采购订单

采购付款

▲ 采购退货

▲

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BOM

车间领料生产

车间领料生产

QC检查

成本入库：指物料组成清单

库存盘点 库存查询

仓库调拔

财务管理

采购付款单

销售收款单

利润表

其它收入

其它支出

生产任务单 生产计划单网络版5用户组网方案

生产任务单

生产计划单

例如：以某电子厂实际运作为例，公司销售部一台电脑，当某客户需要一批收音机，销售部人员需要马上查询该货品的库存，如果库存够就可以直接出货，如果库存不够，需要向客户回复交货期，然后将需要生产的成品数量编制成生产计划单，并交于采购部，采购部通过BOM以及库存材料分析，做出原材料采购欠料表，最后向各材料供货商下达采购订单 ;

同时销售部也将生产成品的数量交于生产部，生产部根据生产能力以及供应商的交货状况 ,编制生产任务单，在仓库收到