《采购知识培训》课件.pptVIP

*****************采购的定义和作用获取必要资源采购是企业获得生产经营所需物资和服务的关键环节，是企业持续运营的基础。保障生产经营通过采购，企业可以获得高质量的原材料和设备，保障生产顺利进行，提高产品质量和服务水平。降低成本合理采购能够有效控制成本，提升企业盈利能力，增强市场竞争力。提高效率通过科学的采购流程和管理，可以提高采购效率，缩短采购周期，为企业创造更多价值。采购的组织机构采购部门是企业重要的职能部门之一，负责采购原材料、设备、服务等物资，以满足企业生产经营的需要。采购部门的组织架构一般包括采购经理、采购员、采购助理等。采购经理负责制定采购策略、管理采购团队、控制采购成本；采购员负责执行采购任务、与供应商沟通、谈判和签订采购合同；采购助理负责协助采购员完成相关工作，例如收集整理资料、制作采购文件、跟踪订单进度等。采购的职责和任务合同管理负责与供应商签订采购合同，确保合同条款清晰合法。供应商管理寻找、评估、选择和管理供应商，确保供应商质量和服务。库存管理负责采购商品的入库、出库、库存控制，确保库存充足并降低成本。数据分析收集和分析采购数据，例如采购成本、供应商绩效、库存水平，以优化采购流程。采购的基本原则11.价值最大化采购的目标是获取最优性价比商品和服务，满足企业需求，提升效益。22.合法合规采购过程必须遵守国家法律法规和企业内部规章制度，确保合法合规，避免法律风险。33.公平竞争采购活动应公平公正，为所有符合资质的供应商提供平等竞争机会，确保采购结果的公正性和透明度。44.诚信守信采购过程应诚实守信，维护供应商和企业的利益，建立良好的合作关系，形成良性竞争环境。采购活动的流程1需求计划确定采购需求，制定采购计划2供应商筛选寻找合适的供应商，进行评估和选择3报价询价向供应商询价，比较报价，选择最佳方案4合同谈判与供应商进行谈判，达成采购协议5合同履行监督合同执行，验收货物或服务供应商筛选及评价供应商评估全面评估供应商的实力，评估指标包括财务状况、技术水平、生产能力、质量管理、交货能力、服务水平等。供应商资质审查供应商的资质证书，确保供应商具备相应的资质和认证，符合企业的要求。供应商考察对供应商进行实地考察，了解供应商的实际生产情况，验证其提供的资料真实性。供应商评价根据评估结果和考察情况，对供应商进行综合评价，确定最终合作的供应商。报价与询价的技巧询价技巧详细说明所需商品或服务的要求，确保供应商准确理解需求。选择合适的询价方式，例如公开招标、邀请招标或询价。报价技巧详细列出报价单，包含产品或服务的详细信息、价格、付款方式和交货时间等。提供合理的报价，考虑市场行情、成本和利润，并留有议价空间。谈判技巧与纪律11.目标明确谈判前要明确目标，并制定好谈判方案。谈判目标要合理、可行，并尽量与供应商的利益相协调。22.信息准备充分了解供应商的背景、实力、产品价格等信息，并做好充分的准备工作，才能在谈判中占据优势。33.策略制定根据谈判目标和对方的情况，制定相应的谈判策略，包括谈判的节奏、策略、技巧等。44.纪律严明谈判过程中，要注意谈判纪律，遵守谈判原则，维护公司的利益和声誉。采购合同的签订谈判达成一致双方经过充分的谈判，对采购合同的条款达成一致意见，确保合同内容明确、合法、合理。合同文本准备根据谈判结果，起草或修订采购合同文本，确保合同条款完整、清晰、可操作性强。签字盖章采购方和供应商分别签字盖章，确认双方对合同内容的认可和承诺，正式生效。合同存档将签署后的合同妥善保管，以便后续参考和履行合同义务。合同履行与验收1验收标准明确验收标准和指标2验收流程制定完善的验收流程3验收时间约定明确的验收时间4验收人员指派专业人员进行验收5验收记录做好验收记录和文件验收是合同履行过程中至关重要的环节，确保采购货物或服务符合合同约定，保证采购项目顺利完成。合同履行过程中，双方应严格按照合同条款履行义务，并及时进行沟通和协调，确保合同顺利履行。采购风险与控制合同风险合同条款不明确、履行不到位等导致的损失。质量风险产品质量不合格、供应商违反质量标准等导致的损失。交货风险供应商延误交货、货物损坏等导致的损失。价格风险价格波动、供应商恶意涨价等导致的损失。采购成本管理采购成本管理，是采购过程中重要环节，影响着企业的最终盈利能力。成本控制降低采购成本，有效利用资源。成本分析分析成本结构，找出成本控制点。成本预测预测未来成本变化趋势，制定成本管理策略。采