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集团出差管理制度
集团出差治理制度
为了适应市场经济变化,保证出差人员工作与生活的需要,标准差旅费治理,结合本公司实际,特制定本规定。
一、本规定适用于公司全体员工。
二、差旅费开支范围主要包括交通费、住宿费、伙食补助费及津贴等。
三、交通费、住宿费凭据报销。伙食补助费、津贴实行定额包干。
四、员工因公出差,应事先填写《出差规划申请单》,经部门负责人、分管领导或总经理批准。如因事情紧急而未能准时填表,须事先由部门负责人口头报告,等返回公司后,应马上补办手续,详细操作程序如下:
1、填写《出差规划申请单》,注明估计出差时间、到达地点,报行政办公室办理相关报批事宜。
2、出差人员可依据报批后的《申请单》填写《借款单》,按《借款规定》报批后,向财务部预支差旅费。
3、出差人返回后七日内应按《报销规定》办理报销手续,并注明实际出差日期、起讫地点、工作内容、报销工程、金额等。
五、出差人员根据标准乘坐交通工具,凭据报销交通费。乘坐交通工具的标准见下表:
交通工具
级别
飞机
轮船
火车
其他交通工具
总经理、副总经理、总经理助理经济舱二等舱软席(软座、软卧)
凭据报销
经理、副经理
经济舱三等舱硬席(硬座、硬卧)凭据报销其他
三等舱硬席(硬座、硬卧)
凭据报销六、出差人员夜间乘坐交通工具达6小时以上或连续乘坐超过10小时的可选择相应等级的交通工具。
七、出差人员乘坐飞机、火车软卧、动车组从严掌握。未到达级别,因出差路途较远或出差任务紧急的,事前经总经理批准前方可乘坐。凡事前未经批准自行转变交通工具而产生的费用,差额局部由本人担当。
八、自带汽车出差不享受相应的市内交通费。
九、住宿费标准见下表(单位:元/天)
级别
住宿标准(元)
总经理
300~500
副总经理、总经理助理
220~300
经理、副经理、经理助理、主任、副主任
180~220
员工
单人
200
双人
100
十、随领导出差,可依据状况参照领导的住宿标准。
十一、特别状况需超出标准,必需经相关领导同意,否则超额局部自行担当。
十二、由于薪资构造中含有伙食补助,故出差期间不再发放伙食补助。确因工作需要宴请时,可照实报销。
十三、外出参与会议,食宿由会议主办方统一安排的,会议期间的食宿费可按会议规定开支,凭会议通知和票据报销。
十四、公司员工出差期间,因巡游或非工作需要的参观而开支的一切费用,由个人自理。
十五、因保管不当丧失交通票据,必需由本人写书面说明并供应旁证,经相关部门领导审批后才能报销。
篇2:上市公司出差治理制度
上市公司出差治理制度
一、总则
为标准有限公司出差费用的治理~掌握费用支出~确保公司对内对外活动的顺当进展~特制订本制度。
二、出差审批
一、工作人员因公出差~必需履行出差申请、审批手续。
二、工作人员因公出差~必需事先经过本部门领导和(或)公司领导的批准。未经批准擅自出差者~一律按违纪处理~并不得报销全部费用~特别状况由总经理打算。
三、一般工作人员出差~出差时间在三天以内的(含三天)~由部门经理签批“出差审批单”后报分管领导批准。
四、部门经理(含副经理)以上人员出差~不管天数多少~都必需事先经过分管领导批准。
五、副总经理、财务总监、总工程师等公司高管人员出差~须经总经理批准。
六、工作人员需要出差时~必需事先填写“出差审批单”~并且按上述程序经有关领导批准。不发生或少量发生差旅费用的当天来回的短暂外出~可以不办理此手续~但需要填写“员工外出登记表”。
七、经过有关领导签字批准的“出差审批单”~是申请出差借支款的依据。工作人员的出差借支金额~不得超过出差估计费用。
八、工作人员出差回公司后~必需按规定时限结清出差费用。“出差审批单”是“差旅费报销单”的附件~无“出差审批单”的“差旅费报销单”~部门经理不得予以初审~公司领导不予签字~财务部门不予审核、报销。
三、交通费报销规定
一、出差乘坐火车~从晚上8时至次日晨7时之间(按票面
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