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学生毕业档案委托保管合同8篇

篇1

甲方：XXX（委托人，学生姓名）

乙方：XXX（保管人，学校或档案保管机构名称）

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方毕业档案的委托保管事宜达成如下协议：

一、委托保管对象及内容

1.甲方委托乙方保管的毕业档案包括甲方的学籍档案、毕业证书复印件、成绩单等相关文件。

2.乙方应确保甲方档案的安全性和完整性，不得遗失、损坏或泄露甲方的个人信息。

二、委托保管期限

1.委托保管期限自本合同签订之日起，至甲方正式毕业并取得毕业证书之日起结束。

2.甲方毕业并取得毕业证书后，乙方应继续保管甲方档案直至甲方正式领取档案或书面通知乙方放弃档案保管为止。

三、双方的权利和义务

1.甲方的权利和义务：

（1）甲方应确保提供给乙方的档案材料真实、完整，无虚假或遗漏。

（2）甲方有权随时查询和了解自己档案的保管情况，乙方应积极配合。

（3）甲方应在毕业时及时领取自己的档案，如因特殊情况需委托乙方继续保管，应书面通知乙方并支付相应费用。

2.乙方的权利和义务：

（1）乙方应建立健全档案保管制度，确保甲方档案的安全性和完整性。

（2）乙方应提供专门的档案保管场所和设备，防止档案遗失、损坏或泄露。

（3）乙方应积极配合甲方查询和了解档案保管情况，提供热情服务。

（4）乙方应在甲方毕业时及时通知甲方领取档案，如甲方需继续委托保管，应与甲方签订书面协议并收取相应费用。

四、违约责任

1.甲方如违反本合同约定，提供虚假或遗漏的档案材料，应承担相应的法律责任。

2.乙方如违反本合同约定，导致甲方档案遗失、损坏或泄露，应承担相应的法律责任。

3.甲乙双方如一方违约，另一方可通过法律途径维护自己的合法权益。

五、争议解决

1.本合同的解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国的法律。

2.甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、其他事项

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本合同自双方签字或盖章之日起生效，有效期为甲方正式毕业并取得毕业证书之日起结束。

3.未尽事宜，可由甲乙双方另行协商补充，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（签字）：XXX

日期：XXXX年XX月XX日

乙方（签字）：XXX

日期：XXXX年XX月XX日

篇2

合同编号：[合同编号]

甲方（委托方）：[甲方姓名]

乙方（受托方）：[乙方姓名]

签订日期：[合同签订日期]

一、合同背景

鉴于甲方[甲方姓名]即将毕业，需要将其档案委托给乙方[乙方姓名]进行保管，双方在平等、自愿、协商一致的基础上，达成以下协议。

二、委托保管内容

1.甲方委托乙方保管的档案包括：[档案具体内容]

2.乙方负责将甲方档案妥善保管，确保档案的安全、完整和必威体育官网网址。

三、保管期限

1.乙方对甲方档案的保管期限为自甲方毕业之日起至甲方找到正式工作并具备档案管理条件之日止。

2.甲方在保管期限内可随时查询其档案情况。

四、权利义务

1.甲方应保证其档案的真实性和完整性，对档案内容的变更或补充应及时告知乙方。

2.乙方应建立健全档案保管制度，确保甲方档案的安全、完整和必威体育官网网址。

3.乙方应定期对甲方档案进行维护和更新，确保档案处于良好状态。

4.甲方在保管期限内可随时查询其档案情况，乙方应积极配合并提供相关证明材料。

5.甲方在保管期限届满后应及时将其档案转移至具备档案管理条件的地方，乙方应协助甲方完成档案的转移工作。

五、违约责任

1.甲方或乙方如违反本合同的约定，应承担相应的违约责任。具体违约责任包括但不限于：对未妥善保管的档案承担损失赔偿责任；对未按规定进行档案维护、更新或转移的行为承担相应责任等。

2.甲方或乙方违反合同约定，经对方催告后仍未履行义务的，违约方应承担违约金[违约金金额]。违约金不足以弥补对方损失的，违约方还应承担赔偿责任。

六、争议解决

1.本合同的解释权归甲乙双方共同所有。如双方在本合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.在争议解决过程中，双方应继续履行本合同中未发生争议的其他条款。如因争议导致部分条款无法履行，双方