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媒体发展中心信息部管理制度
为了规范本部门各成员的行为,完善部门建设,更好的实现信息部工作职责,配合青年媒体发展中心整体规划,促进青年媒体发展中心和信息部和谐发展,信息部制定管理制度,如下:
一、部门工作职责
青年媒体发展中心(以下简称青媒)信息部作为青媒中各个部门间的桥梁,主要负责大学生和网络信息舆情走向的汇总分析工作,并及时为及团委微信微博平台提供稿源。
制作每月舆情简报
掌握基本信息技术,如大型活动微信微博抽奖、微信菜单栏维护、微站维护。
统计分析团委微信上最低和最高点击量的内容。
专门收集各个学院的材料,对接各个学院的微信负责人。
制作每周一报,提供网络素材。
二、部门管理制度
第一条:
信息部是隶属于由校团委直接领导的青年媒体发展中心的一个重要部门。
第二条:
信息部各成员应服从主席团的统筹安排,并积极完成本部门工作,同时配合其它部门开展工作。
:
青媒信息部由一名部长、两名副部长、若干名干事组成。
第四条:
信息部部长是本部门的负责人。
部长要严格遵守青年媒体发展中心部长职责,全面主持本部日常工作。
:
副部长应全力协助部长制定和出台相关政策和制度及其日后的完善工作,负责主持干事会议,组织人员做好会议记录,协助部长拟定各项规章制度,落实各项具体工作。
第六条:
既入本部,即都为兄弟姐妹,并无严格的职务之分。各位干事都可提出合理的建议。部长、副部长应耐心倾听。同时干事需服从部长副部长的工作安排,如有异议,请及时提出。
三、部门成员组织纪律要求:
(1)在工作上应服从部长及副部长的分配与安排,不得无故推脱部门分配的工作。若因故不能完成交与的工作,必须提前与部长、副部长沟通以免耽误工作进程;
(2)全体成员应努力不断提高自己的工作技能,认真向他人学习,有责任心、进取心;
(3)在部门举办或协办各项活动过程中,积极调动团体力量以加强团委、青媒基层学生干部乃至与普通同学之间的沟通;
(4)不得擅自以青媒、团委名义组织或举办活动;
(5)爱护公物,未经许可不得私自将信息部财物携出;
(6)部长必须24小时开机,副部长及干事保证每日早8:00至22:00开机,以确保工作的正常开展;
(7)部门内成员不得在任何时候无缘无故退出部门;
(8)成员应团结协作,同舟共济,不得有吵闹、搬弄是非或其它扰乱正常工
作的行为;
(9)每两周有必要的情况下召开例会,无故不得缺席,请假需提前说明。
四、部门成员对外形象:
(1)在与领导老师和各部门的联系中应保持谦逊有礼的态度,以诚相待;
(2)青媒是一个整体,信息部对于其他各部门在工作上的意见与建议予应及时的
回应,并为他们的工作的开展提供有效的支持与帮助,尽力使青媒整体运转顺畅;
所有部门成员必须懂得平衡工作与学习,努力做到工作学习两不误。
五、部门工作:
每周办公室轮值(具体安排届时通知);
认真及时完成部长副部长分配工作,如有异议,及时反馈解决;
每两周进行一次部门例会,对工作进行汇报总结,请各位干事及时做好工作记录和总结;
有一名成员进行会议记录,记录内容存档上交至办公室;
每月末由部长和副部进行每月之星的评比,每次评选两名,并予以奖励。
希望部门成员能够齐心协力,共同努力完成老师交与的一切任务。努力学习、认真工作,有意识的锻炼自己的意志品质,丰富自己的人生经历。
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