酒店会议室使用协议书.docx

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

酒店会议室使用协议书

本合同目录一览

1.会议室内设施与服务

1.1设施

1.2服务

2.会议时间与预定

2.1预定时间

2.2会议开始与结束时间

3.会议费用与支付

3.1费用标准

3.2支付方式

3.3支付时间

4.会议场地布置与要求

4.1布置

4.2要求

5.技术支持与设备

5.1技术支持

5.2设备提供

6.餐饮服务

6.1餐饮安排

6.2特殊要求

7.会议必威体育官网网址协议

7.1必威体育官网网址内容

7.2必威体育官网网址期限

8.责任与义务

8.1酒店责任

8.2参会方责任

9.取消与改期

9.1取消政策

9.2改期政策

10.违约责任

10.1违约行为

10.2违约责任

11.争议解决

11.1协商解决

11.2法律途径

12.合同的有效期

12.1有效期

12.2续约条件

13.其他条款

13.1特殊规定

13.2附录

14.签字页

14.1参会方签字

14.2酒店签字

第一部分：合同如下：

1.会议室内设施与服务

1.1设施

舒适的座椅和桌子

投影仪和屏幕

音响系统

无线网络连接

白板或黑板

饮用水和茶歇服务

1.2服务

会议前准备：包括布置会议室、设置设备等

会议期间服务：提供茶歇服务、技术支持等

会议后清理：会议结束后，酒店将负责清理会议室

2.会议时间与预定

2.1预定时间

参会方可在预订时选择会议日期和时间。酒店将根据会议室的可用性进行安排。

2.2会议开始与结束时间

会议必须在预定时间内开始和结束。如有需要延长，参会方需提前通知酒店，并根据酒店的收费标准支付额外费用。

3.会议费用与支付

3.1费用标准

会议费用根据会议时长、参会人数和设施使用情况确定。具体费用标准如下：

半天会议（4小时）：人民币X元

全天会议（8小时）：人民币X元

额外小时：人民币X元

3.2支付方式

银行转账

现金支付

信用卡支付

3.3支付时间

参会方应在会议开始前至少7个工作日支付会议费用。如未能按时支付，酒店有权拒绝提供会议室和服务。

4.会议场地布置与要求

4.1布置

酒店根据参会方的要求进行会议室的布置，包括座椅、桌子、投影仪、屏幕等。

4.2要求

参会方应在预订时提供具体的布置要求，包括座椅排列、桌子大小、投影仪位置等。如有特殊要求，酒店将尽力满足，但可能需要额外的费用。

5.技术支持与设备

5.1技术支持

会议设备的设置和调试

投影仪、音响系统的使用指导

无线网络的连接和故障排除

5.2设备提供

投影仪

屏幕

音响系统

无线麦克风

讲台

白板或黑板

6.餐饮服务

6.1餐饮安排

茶歇：提供咖啡、茶、水果、小点心等

午餐：提供中式或西式套餐，也可根据参会方要求定制

6.2特殊要求

参会方如有特殊餐饮要求，应在预订时告知酒店，以便酒店进行安排。如未提前告知，酒店将默认提供一般的茶歇和午餐安排。

8.责任与义务

8.1酒店责任

酒店应确保会议室的正常运行，提供约定的设施和服务。如有设施故障或服务不符合约定，酒店应及时予以修复或提供替代方案。

8.2参会方责任

参会方应按时支付会议费用，遵守会议室的使用规定，并负责自身安全和物品保管。如有违反，参会方应承担相应的责任。

9.取消与改期

9.1取消政策

如参会方需取消会议，应至少提前7个工作日通知酒店，否则将扣除50%的会议费用作为违约金。

9.2改期政策

如参会方需改期会议，应至少提前7个工作日通知酒店，酒店将根据会议室的可用性进行调整。如改期导致额外费用，参会方应承担相应费用。

10.违约责任

10.1违约行为

参会方如违反合同约定，未按时支付会议费用或未按约定使用会议室，视为违约。

10.2违约责任

违约方应承担违约责任，支付违约金，并赔偿因此给另一方造成的损失。

11.争议解决

11.1协商解决

双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。

11.2法律途径

如协商不成，双方同意提交至X法院诉讼解决。

12.合同的有效期

12.1有效期

本合同自双方签字之日起生效，有效期为一年。

12.2续约条件

如需续约，双方应在合同到期前30个工作日协商办理。

13.其他条款

13.1特殊规定

本合同未尽的条款，双方可另行协商，并以书面形式补充。

13.2附录

附录包括会议室布置示意图、餐饮菜单等，作为本合同的附件。

14.签字页

14.1参会方签字

参会方代表（签