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应用文请示教案
目录CONTENCT请示基本概念与特点请示分类与内容要素写作技巧与方法指导案例分析:优秀请示范例欣赏常见错误及修改建议实践环节:学生自拟题目进行写作练习
01请示基本概念与特点
定义作用请示定义及作用请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文。它是机关常用的一种公文,主要用于向上级请求指示、批准一些重要事项或解决某些实际问题。请示作为公文的一种,在机关工作中具有重要的作用。它不仅是下级机关向上级机关请求指示、批准的重要途径,也是上级机关了解下情、指导工作的重要手段。通过请示,下级机关可以及时了解上级机关的意图和要求,从而更好地贯彻执行上级的决策和部署。
写作目的不同内容侧重点不同处理方式不同请示的目的是请求上级指示、批准或解决某些实际问题;而报告的目的是向上级汇报工作、反映情况、提出建议或答复上级的询问。请示的内容侧重于请求上级指示、批准的事项或需要解决的问题;而报告的内容侧重于工作、情况、建议或答复等方面的内容。请示需要上级机关给予明确的指示或批准,下级机关才能进行相应的处理;而报告则只需要上级机关了解相关情况,不需要明确的指示或批准。请示与报告区别
一文一事原则01一份请示只能请求指示、批准一个事项或解决一个问题,不能同时请求多个事项或解决多个问题。事前请示原则02下级机关在开展工作或处理问题时,如果遇到需要上级指示或批准的事项,应当在事前向上级请示,待上级明确指示或批准后再进行相应的处理。明确具体原则03请示的内容应当明确具体,包括请求指示、批准的事项、理由和依据等,不能含糊不清或模棱两可。同时,请示的措辞应当恰当、得体,表达出下级机关的诚恳和敬意。请示写作原则
02请示分类与内容要素
010203含义特点示例事项性请示就某一具体事项向上级机关请求指示或批准。内容单一,事项具体,请求明确。关于购置办公设备的请示、关于调整工作时间的请示等。
含义特点示例政策性请示涉及面广,影响较大,需要上级机关给予政策性的指导和支持。关于制定员工福利政策的请示、关于修改考勤制度的请示等。就某项政策或制度的制定、修改或废止向上级机关请求指示或批准。
80%80%100%批转性请示将下级机关的公文批转给有关单位或部门,并要求其按照公文内容执行相关任务。具有批转性质,需要明确批转对象和批转要求。关于批转销售部工作计划的请示、关于批转安全生产检查报告的请示等。含义特点示例
0102030405标题简明扼要地概括请示的主旨,一般格式为“关于XXX的请示”。主送机关即请示的上级机关,应顶格书写,后加冒号。正文包括请示的原因、事项和请求三部分。原因要客观真实,事项要具体明确,请求要恳切合理。结尾一般用“妥否,请批示”或“以上请示,请予批准”等惯用语结束。落款包括发文机关名称、成文日期和印章等要素。内容要素构成
03写作技巧与方法指导
在写作前,首先要明确请示的目标,即希望领导或上级给予何种支持或批准。目标应具体、明确,以便于读者快速理解。明确请示目标在请示中,应将与目标直接相关的关键信息放在显眼位置,如使用加粗、下划线等方式突出显示,确保读者能够迅速抓住重点。突出重点内容明确目标,突出重点
在请示中,应使用敬语和礼貌用语,表达对上级的尊重。例如,开头可使用“尊敬的领导”,结尾可使用“敬请批示”等。请示的措辞应准确、简练,避免使用模糊、含糊不清的词汇。同时,要注意避免使用过于口语化或过于书面的表达方式。恰当选用语气和措辞措辞准确、简练使用敬语和礼貌用语
遵循标准格式请示应遵循一定的格式规范,包括标题、称谓、正文、结尾等部分。各部分应清晰明了,便于阅读和理解。注意排版美观在排版上,应注意字体、字号、行距、对齐方式等的选择,确保整体排版美观、易读。同时,要注意避免错别字、语法错误等问题。遵循格式规范,注意排版美观
04案例分析:优秀请示范例欣赏
案例一:事项性请示范例请示事项清晰明确该请示针对某一具体事项,如资金调配、人事变动等,进行明确阐述,使上级能够迅速了解请示的核心内容。理由充分合理在提出请示事项的同时,充分说明相关背景、现状和必要性,为上级决策提供有力依据。措辞得体恰当使用正式、客观的语言,避免过于口语化或情绪化的表达,展现出严谨、专业的文风。
在请示中明确引用相关政策法规,说明请示事项符合政策要求,为上级审批提供政策依据。政策依据充分分析问题深入建议具体可行对相关政策实施过程中遇到的问题进行深入分析,提出切实可行的解决方案。针对政策实施中的问题,提出具体的改进建议或措施,便于上级决策参考。030201案例二:政策性请示范例
在请示中明确指出需要批转的对象,如某部门、某单位等,确保批转流程顺畅进行。批转对象明确对需要批转的内容进行概括性描述,突出重点,便于上级快速了解批转事项的核心内容。内容概括简练在请示中提出具体的批转要求
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