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应用文写作通知课件

目录

CONTENTS

应用文写作概述

通知的写作技巧

通知写作实例分析

应用文写作常见问题与对策

应用文写作提升建议

应用文写作概述

应用文是一种实用文体，主要用于解决实际问题或实现特定目标，具有很强的针对性和实用性。

概念

目的明确、内容具体、表达规范、语言准确、格式固定。

特点

应用文是信息传递的重要工具，能够准确、及时地传递信息，促进交流与合作。

传递信息

解决问题

提高写作能力

应用文可以用来解决问题、处理事务，如申请、报告、信函等，有助于达成目标。

应用文写作有助于提高语言表达能力、逻辑思维能力、组织能力等，对个人发展具有重要意义。

03

02

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按照用途和应用领域，应用文可以分为公务文书和事务文书两大类。公务文书包括通知、通报等，事务文书包括计划、总结等。

应用文通常包括标题、正文、落款等部分。正文部分根据不同文种的要求，可能包括开头、主体、结尾等部分，落款则要写明日期。

常见格式

分类

通知的写作技巧

指示性通知、知照性通知、事务性通知和任免通知等。

通知的种类

具有告知性、指示性和规范性，要求受文单位知晓、遵守或办理相关事项。

通知的特点

适用于对下级机关布置工作、传达要求、转发文件等。

通知的适用范围

标题

主送单位

正文

结尾

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04

应准确反映通知的主要内容，如“关于XXXX的通知”。

明确通知的接收对象，如“各单位”、“各部门”等。

包括通知的事由、目的、要求或安排等，应简明扼要，条理清晰。

可写明发文单位和日期，也可省略。

在撰写通知前，应明确通知的目的和要求，确保内容有针对性。

明确目的和要求

通知应注重时效性，及时传达相关信息。

注意时效性

通知的格式和语言表达应符合规范要求，避免出现错误或遗漏。

遵守规范

完成通知后，应进行仔细审核和修改，确保内容准确无误。

审核与修改

通知写作实例分析

工作通知是告知员工关于工作任务、工作要求、工作安排等事项的正式文书，具有传达信息、指导工作的作用。

总结词

工作通知通常包括标题、主送对象、正文、落款等部分。正文应明确工作任务、工作要求、工作安排等内容，语言要简洁明了，条理清晰。

详细描述

关于开展市场调研工作的通知

示例

详细描述

会议通知通常包括标题、主送对象、会议时间、地点、议程等部分。正文应明确会议目的、议程安排、参会人员等，语言要规范严谨，表达准确。

总结词

会议通知是告知与会人员会议时间、地点、议程等事项的正式文书，具有组织会议、协调参会人员的作用。

示例

关于召开年度工作总结会议的通知

培训通知是告知员工参加培训课程、培训时间、地点等事项的正式文书，具有组织培训、提高员工素质的作用。

总结词

培训通知通常包括标题、主送对象、培训时间、地点等部分。正文应明确培训目的、内容、时间安排等，语言要简洁明了，表达准确。

详细描述

关于参加新员工入职培训的通知

示例

应用文写作常见问题与对策

总结词

语言表述问题是应用文写作中常见的问题之一，主要表现在语言不准确、不简练、不通顺等方面。

详细描述

在应用文写作中，语言表述应该准确、简练、通顺，避免使用模糊、歧义的语言。同时，要注意语言的礼貌性和专业性，以符合应用文的正式文体风格。

总结词

格式不规范问题也是应用文写作中常见的问题之一，主要表现在格式不统一、不规范等方面。

详细描述

在应用文写作中，格式应该统一、规范，符合应用文的惯例和标准。具体来说，包括标题、正文、落款等部分的格式都应该规范，以使文章更加整洁、易读。

信息传递问题主要表现在信息表达不清晰、信息传递不准确等方面。

总结词

在应用文写作中，信息传递应该清晰、准确，避免信息混淆和误解。同时，要注意信息的完整性和条理性，使读者能够更好地理解文章的主旨和要点。

详细描述

应用文写作提升建议

学习各类应用文的写作格式

了解不同类型的应用文格式，如通知、函、报告等，掌握其基本结构和规范。

通过多种途径获取相关信息，如查阅资料、采访等，为写作提供充足的素材。

学会收集信息

对收集到的信息进行分类、筛选、提炼，选取最有价值的内容进行整合。

整理和分析信息

在写作中合理运用信息来支持自己的观点，增强文章的说服力。

运用信息支持观点

通过不断的写作实践，提高自己的应用文写作水平。

多写多练

在写作后进行反思，找出不足之处并加以改进。

反思与改进

学习优秀的应用文范例，从中汲取灵感和经验，提升自己的写作水平。

借鉴优秀范例