行政助理年终总结PPT.pptx

行政助理年终总结

2023

REPORTING

工作回顾与成果展示

日常事务处理与优化

人力资源相关工作支持

财务管理与费用控制

客户关系维护与拓展

未来发展规划与目标设定

目录

CATALOGUE

2023

PART

01

工作回顾与成果展示

2023

REPORTING

负责公司日常行政事务，包括文件管理、会议组织、办公用品采购等，确保公司运营顺畅。

行政管理

人事协助

财务管理

协助人事部门完成招聘、培训、绩效考核等工作，提高员工满意度和工作效率。

协助财务部门处理票据、报销等财务事务，确保公司财务流程规范、准确。

03

02

01

全年共处理各类文件1000余份，包括合同、报告、会议纪要等，确保公司信息传递及时、准确。

文件管理

成功组织公司年会、季度会议等10余场大型会议，协调各方资源，确保会议顺利进行。

会议组织

根据公司需求，合理采购办公用品，节约公司成本约10%。

办公用品采购

与上级沟通

定期向上级汇报工作进展，及时反馈问题和解决方案，获得上级的认可和支持。

与同事协作

积极与同事沟通合作，协调各方资源，确保项目顺利进行。

与其他部门合作

主动与其他部门建立良好的合作关系，促进公司各部门之间的协同工作。

专业技能提升

通过不断学习和实践，提高了自己在行政管理、人事协助、财务管理等方面的专业技能。

PART

02

日常事务处理与优化

2023

REPORTING

按照公司规定，将各类文件进行分类、编号、归档，确保文件的完整性和易查性。

文件分类与归档

推进档案数字化工作，将纸质档案扫描成电子档案，方便存储和查阅。

档案数字化管理

严格遵守必威体育官网网址规定，对涉密文件进行特殊管理，确保公司信息安全。

必威体育官网网址文件管理

会议记录与整理

详细记录会议内容，整理会议纪要，及时跟进会议决议的执行情况。

会议筹备

协助安排会议日程、预定会议室、准备会议资料等，确保会议的顺利进行。

会议效率提升

通过优化会议流程、提高会议资料质量等方式，提高会议效率。

完善客户接待流程，提高接待效率和质量，展现公司良好形象。

客户接待流程优化

根据客户需求和公司规定，合理安排客户的来访行程、住宿和交通等。

客户来访安排

与客户保持密切联系，及时回应客户问题和需求，提升客户满意度。

客户关系维护

PART

03

人力资源相关工作支持

2023

REPORTING

与各部门负责人沟通，明确招聘岗位、人数及任职要求。

定期更新招聘信息，筛选简历，与候选人进行初步沟通。

协调面试官和候选人时间，安排面试场地，确保面试顺利进行。

及时将面试结果反馈给候选人，并协助完成后续入职手续。

招聘需求确认

招聘渠道维护

面试安排

面试结果跟进

03

员工档案管理

负责员工档案的建立、更新和保管，确保员工信息的准确性和完整性。

01

入职手续

协助新员工办理入职手续，包括合同签订、工卡办理、办公用品领取等。

02

离职手续

协助离职员工办理离职手续，包括离职申请审批、离职交接、工资结算等。

根据员工需求和公司发展战略，协助制定年度培训计划。

培训计划制定

负责培训活动的组织、宣传和实施，包括培训课程安排、讲师邀请、场地布置等。

培训活动组织

对培训活动的效果进行评估，收集员工反馈，为下一轮培训提供参考。

培训效果评估

PART

04

财务管理与费用控制

2023

REPORTING

预算编制

负责预算审批流程的跟踪和管理，确保预算及时得到批准并下达执行。

预算审批

预算执行监控

定期对预算执行情况进行监控和分析，及时发现并解决问题，确保预算顺利执行。

协助领导完成年度预算编制工作，确保预算合理、完整，充分体现公司战略和业务需求。

严格按照公司费用报销制度，对各项费用报销进行审核，确保费用真实、合理。

费用报销审核

完整保存费用报销相关凭证和资料，便于后续查询和审计。

记录保存

协助领导完成各类财务报表的编制工作，确保报表数据准确、完整。

财务报表编制

按照公司要求，及时提交各类财务报表，为领导决策提供依据。

报表提交

协助领导制定成本节约措施，降低公司运营成本。

定期对成本节约措施的实施效果进行评估，分析成本节约情况，提出改进建议。

实施效果评估

成本节约措施制定

PART

05

客户关系维护与拓展

2023

REPORTING

客户资料库建立

完成了客户资料库的建立，实现了客户信息的集中管理和快速查询。

信息更新与维护

定期更新客户资料，确保信息的准确性和时效性，为后续工作提供了有力支持。

回访计划制定

制定了详细的客户回访计划，明确了回访目的、时间和方式。

满意度调查结果分析

通过对客户满意度调查结果的分析，发现了服务中存在的问题和不足，为改进服务提供了依据。

新客户开发策略制定

制定了新客户开发策略，明确了目标客户群体和开发渠道。

新客户开发成果

成功开发