2025医疗器械人事行政部岗位职责.docx

文件名

人事行政部岗位职责

编号：XX(ZZ)-A0-003

颁发部门

质量管理部

分发部门

□QM□RD□PD□HR□SD□LA□FD

制定人：

日期：

审核人：

日期：

审核人：

日期：

审核人：

日期：

审核人：

日期：

批准人：

日期：

受控/非受控：

生效日期：

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目的：建立人事行政部岗位职责，规范人事行政部岗位职责要求，确保人事行政部岗位职责满足产品质量管理及医疗器械GMP要求。

职责：1.人事行政部：负责起草人事行政部岗位职责。

2.管理者代表：负责审核人事行政部岗位职责。

3.人事行政总监：负责批准人事行政部岗位职责，并保证人事行政部按此职责执行。

范围：适用于人事行政部岗位职责描述。

内容：

1、人事行政部组织架构和岗位上下级

2、人事行政部总监岗位职责

岗位名称

人事行政总监

部门

人事行政部

职责概要

全面负责公司人力资源管理和日常行政事务。

负责人力资源规划和管理，确保满足公司有序高效运营。

岗位职责

负责建立各项公司管理各项规章制度并检查实施情况，促进工作规范化管理。

负责协助总经理制定公司组织机构，确定各部门职能及职责关系协调，确定各岗位任职资格要求。

负责公司会议组织和外来人员的接待管理。

组织编制公司年度培训计划，督促各部门按照计划完成相应的培训，并组织对各岗位人员的持续适应性进行评价。

负责组织对直接接触物料和产品的人员进行体检，至少每年一次。

建立健全的人事招聘、录用、转正、离职、调岗等人事规章制度；完善公司薪酬和激励制度，制定晋升政策，组织提薪和晋升评审；建立考勤制度，负责日常考勤与统计、薪资核算，办理员工请假手续，监督检查劳动纪律。

制定和完善公司福利政策，办理社会保障福利，调动员工积极性。

负责公司的招聘工作，建立规范化的招聘系统，保证录用人员和该岗位的匹配度和用人部门的满意度。

负责公司人力资源管理，处理有关人事劳资纠纷。

协助员工建立职业生涯规划，做好各种职位人员发展体系的建立工作。

组织、协调公司年会、员工活动及各类公司级行政会议。

负责建立和完善公司档案管理体系，制定档案借用、复印、借阅等管理制度。负责组织公司行政类文件的起草、发放；负责公司公章、合同章的管理，确保按规定使用。

负责企业资质、证照管理，做好公司证照的注册、年度审核及变更工作。

负责公司办公环境清洁、公共区域的清洁、厂区环境的绿化管理及虫害控制工作。

负责公司内部公务车辆的管理工作。

负责公司的物资管理，做好办公用品、劳保用品的申购、保管和发放工作。

负责公司企业文化活动的策划与组织实施。

协助配合对公司重大紧急突发事件的处理并进行督办。

配合质量管理部组织的认证、审计迎检工作，并按要求完成各项整改。

完成领导交办的其它工作。

任职资格

学历要求：本科及以上

性别要求：不限

专业要求：无

工作经验：五年以上相关工作经验

资格证书：无

身体条件：身体健康

上岗要求

熟悉本公司运营战略。

熟练操作办公软件。

熟悉公司运作流程及人力资源配制情况。

积极主动，灵活应变，认真负责。

具有较强的管理能力及执行力。

能吃苦耐劳，沟通协调能力强，具有团队精神。

指挥、组织、计划、控制、协调能力。

能对部属进行培训及训练，提升部属工作能力。

责任感、服务意识、自我开发意识。

权限

对本部门职责范围内的工作有指导权、分配权、监督权、检查权、协调权。

对人事工作的决策权、考核权。

分配及安排下属人员的工作。

签批与人事行政事务相关的文件。

参加培训

员工手册（企业文化、规章制度）。

医疗器械法律法规、GMP。

质量管理体系文件、岗位职责。

机构人员、培训考核、健康体检。

其他人事行政相关培训。

2、人事专员岗位职责

岗位名称

人事专员

部门

人事行政部

职责概要

负责处理相关人事行政事务，包括不限于人力资源管理、行政事务管理、劳动合同管理等。

岗位职责

协助制定完善、组织实施人力资源管理和行政管理的有关规章制度和工作流程。

负责员工考勤管理。

办理员工入职、调动、离职等手续。

负责员工劳动合同的订立、解除和管理，管理员工的人事档案，负责公司人事档案、行政文件等资料的收集、归档、整理工作。

负责员工培训管理，督促各部门按照计划完成相应的培训，管理员工培训档案。

负责员工健康体检，至少每年一次，管理员工健康档案。

参与外来人员的接待管理。

协助员工办理户口关系转移、档案转移等工作。

协助完成公司各项行政事务处理及部门内部日常事务工作。

做好办公用品的申购、保管、发放工作。

协助管理公司办公设施的维护保养。

协助管理公司内部车辆的合理调度。

协助开展员工文体活动。

完成领导交办的其它工作。

任职资格

学历要求：本科及以