《公文写作格式》课件.pptVIP

**********************公文写作格式公文是政府机关、事业单位及其他组织之间进行公务往来和工作联系的正式文书。掌握正确的公文写作格式是撰写优秀公文的基础。为什么学习公文写作格式提高工作效率学习公文写作格式可以缩短审批时间,提高信息传递的效率。规范化管理标准的公文格式有利于建立规范化的管理流程,提升机构的整体形象。专业化要求公务员以及各类行政管理人员需要掌握公文写作技能,体现专业水准。增强沟通能力规范公文写作有助于表达更加清晰、简洁、专业,促进沟通效果。公文的特点针对特定对象公文是国家机关、企事业单位或组织之间进行正式沟通和调度的文书,针对特定的公众对象。格式规范严格公文必须严格遵循既定的格式规范,包括标题、内容结构、用语、标点符号等。内容正式严肃公文的内容必须严肃、中立、客观,不能带有个人色彩或感情色彩。具有法律效力公文一经制发,就具有一定的法律效力,需要严格执行。公文的种类1行政公文包括决议、命令、通知、议案等,用于机关内部管理和运作。2法规性公文包括法律、法规、条例、细则等,具有法律约束力。3议事性公文包括会议纪要、工作报告等,记录会议决议和工作进展。4diplomacy类公文包括条约、公告、声明等,涉及国家间关系和外事活动。公文的基本格式标题公文必须有明确的标题，简练地概括了公文的主要内容。收发文字包括发文单位、收文单位、发文日期等关键信息。主体内容公文的核心部分，详细阐述公文的目的、依据、要求等。签发与印章公文的合法性由领导签发和加盖公章来保证。标题的写法1明确标题应简洁明了，反映文件主题。2简练标题字数一般不超过20字，精准概括内容。3规范标题格式符合公文规范，如字体大小、加粗等。4恰当标题措辞得当，不含贬低或夸张之词。公文标题是整篇文件的概括性表述，是读者获取文件主旨的重要线索。因此标题要明确简洁，符合公文格式规范，措辞恰当，既能概括全文内容，又能引起读者注意。公文主体的写法1标题概括公文的主要内容2情况说明说明出现问题的背景和原因3分析论证对问题进行深入分析,提出论证依据4主要意见提出解决问题的主要意见和建议公文主体通常由标题、情况说明、分析论证和主要意见四部分组成。标题概括了公文的主要内容,情况说明说明了问题出现的背景和原因,分析论证对问题进行深入分析并提供论证依据,最后给出解决问题的主要意见和建议。这四部分构成了公文主体的基本框架。正文的层次结构1单一段落正文可以由单一段落组成，直接陈述核心内容。这种形式简洁明了，易于读懂。2分段结构正文也可分为多个段落，每个段落讨论一个子主题。分段结构更加条理清晰。3层级结构正文还可以采用更复杂的层级结构，包括一级标题、二级标题等，组织内容更加系统。正文各部分的函数标题标题是正文的概括性概括,简明扼要地表达了全文的主旨。段落段落是正文的基本单元,用于展开论述和说明。每个段落应围绕一个中心思想。列举列举是用于展示并说明某个观点或论点的重点信息。使用序号或项目符号。引述引述是引用权威或他人观点的方式,用于强化自己的论点并增加可信度。结尾语的写法1简洁明了结尾语应该简洁有力,表达清晰,不过于冗长。2贴合主题结尾语应该与公文的主题和内容相呼应,起到总结和呼应的作用。3礼貌得体结尾语应该恰当地表达公文的目的和诉求,礼貌友善。发文单位的署名选择恰当的发文单位确保正确使用发文单位的全称或简称,体现权威性和正式性。注意署名格式在署名时,遵循单位+职务/部门的标准格式。确保署名信息准确仔细核对单位名称和职务部门的拼写,避免出现错误。适当显示发文单位适当突出发文单位的字号和位置,体现整体公文的正式感。日期的写法1顺序写法年-月-日2省略法YYYY年M月D日3数字写法2023年3月28日4全称写法二〇二三年三月二十八日在公文中,日期的表述既可以采用顺序写法（年-月-日）,也可以采用省略法(YYYY年M月D日)。同时,数字写法和全称写法也都可以使用。选用哪种方式主要取决于公文的正式程度。印章的使用合法印章公文中应该使用由授权单位盖章的合法印章,以确保文件的正式性和有效性。印章位置印章应该盖在公文的指定位置,通常在文件末尾或关键信息处,以示认可和生效。印章质量印章应当清晰、完整,无模糊或缺损,以确保信息传达准确无误。附件与附注的写法1附件补充正文内容的相关文件2附注对正文内容的补充说明或解释3编排顺序附件在附注之前公文中的附件与附注是对正文内容的补充说明。附