【财务管理盘点管理 】物资盘点管理.docxVIP

{财务管理盘点管理}物资

盘点管理

物资盘点管理

第一节物资盘点岗位职责

一、仓库管理会计岗位职责

职责1职责2职

职责1

职责2

职责3

职责4

职责5

职责6

职责7

职责8

协助制订库存计划、财务预算及其他相关财务计划，并监督各项计划的贯彻实施情况

协助制订库存计划、财务预算及其他相关财务计划，并监督各项计划的贯彻实施情况

负责仓库财务核算，各种仓储业务的财务结算

负责仓库财务核算，各种仓储业务的财务结算

负责仓储部的费用报销审核、凭证的编制和入账，负责相关财务报表的编制及上报

负责仓储部的费用报销审核、凭证的编制和入账，负责相关财务报表的编制及上报

对仓储经营进行财务分析和成本预测，为仓储部经理决策提供财务依据

对仓储经营进行财务分析和成本预测，为仓储部经理决策提供财务依据

对已审核的原始凭证及时填制记账凭证并记账

对已审核的原始凭证及时填制记账凭证并记账

拟定仓储成本核算办法，建立健全成本核算工作程序，编制仓储部成本费用工作计划

拟定仓储成本核算办法，建立健全成本核算工作程序，编制仓储部成本费用工作计划

监控公司仓储部成本费用的发生状况，发现异常情况及时向主管领导汇报

监控公司仓储部成本费用的发生状况，发现异常情况及时向主管领导汇报

完成上级交办的其他工作

完成上级交办的其他工作

图5-1仓库管理会计岗位职责

二、仓库账管员岗位职责

仓库账管员的主要职责是负责仓库物资出入库的账务处理工作，并做好与财务部相关人员的工作对接与协调工作。其具体职责如图5-2所示。

图5-2仓库账管员岗位职责

三、盘点员岗位职责

职责1职

职责1

职责2

职责3

职责4

职责5

职责6

根据盘点计划对库存物资进行现场盘点

根据盘点计划对库存物资进行现场盘点

检查盘存表，并在盘存表上签名

检查盘存表，并在盘存表上签名

协助人力资源部对参与盘点的人员进行针对性的盘点培训

协助人力资源部对参与盘点的人员进行针对性的盘点培训

盘点中遇到库存物资信息不符时，在盘点表中注明，寻找原因，并报相关领导

盘点中遇到库存物资信息不符时，在盘点表中注明，寻找原因，并报相关领导

记录盘点结果，汇总盘点报告

记录盘点结果，汇总盘点报告

完成领导交办的其他工作

完成领导交办的其他工作

图5-3盘点员岗位职责

六、抽查员岗位职责

抽查员主要负责仓库物资盘点后的抽查、审核工作，其具体职责如图5-6所示。

图5-6抽查员岗位职责

第二节物资盘点管理制度

一、物料盘点管理制度

以下是某公司的物料盘点管理制度，供读者参考。

制度名称

物料盘点管理制度

编号

执行部门

第1章总则

第1条目的

为加强公司内部管理，及时掌握公司各项原料、存货等物料的准确数量，保证公司各项资产的安全、完整，同时也使盘点工作规范化，特制定本制度。

第2条适用范围

本制度适用于公司仓储物料的盘点工作。第3条责任

仓储部负责组织公司库存物料的盘点工作，各相关部门配合其工作。第4条盘点的目的

1．核对物料实物与账卡的准确度。

2．核查物料的有效期限，预防滞成品与废品发生。

3．掌握分析公司的损益。

4．掌握各类物料的库存数，以防发生非正常的短缺。

5．预防并检查登记差误、计算差误、编号差误、放置差误、保养差误等库

存差误，减少损失。

6．考核仓储部人员的工作绩效。第5条盘点工作原则

1．实事求是，不弄虚作假。

2．科学准确，注重细节。

3．分工明确，各司其职。

4．团队协作，提高效率。

第2章盘点前准备

第6条盘点分类

仓储物料盘点工作分为每日盘点、月度盘点和年度盘点。

1．每日盘点，指每日工作结束时，仓储部对当日的账簿及实物进行确认，达到账实相符的要求。

2．月度盘点，指每月月末进行账务检查核对。月度盘点的重点是当月收发和搬动的物资。盘点发现问题应及时纠正。

3．年度盘点，指每年工作结束时进行的账、卡、物全面检查和确认，其目的是对年度工作结果进行全面的检讨，发现问题及时纠正。年度盘点工作由仓储部经理负责组织，检查当年库存总数和状态。

第7条盘点准备

为提高盘点工作效率及质量，盘点前应做好以下准备工作。

1．做好相关的人力配置与任务分工，组织盘点小组，由盘点人员、复盘人员、监盘人员构成。

2．明确盘点的流程与方法，确定盘点日期，制订盘点计划。

3．整理仓库，物资排列整齐。

4．准备盘点所需的相关库存资料、档案及工具仪器。

5．打印盘点所需的表单等。

6．组织盘点小组培训（物资知识培训、盘点方法培训等），使之熟悉盘点各

项工作。培训内容如下。

盘点工作培训内容

培训项目

培训具体内容

盘点物资的相关知识

1．盘点现