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内部管理制度系列

有限公司报账须知

（标准、完整、实用、可修改）

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内部管理制度系列编号：FS-ZD-04015

有限公司报账须知

Noticeforaccounting

说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。

某有限公司报账须知

为了使公司各部门员工了解报帐手续，现将有关报帐手续具体规定如下:

一、报帐程序

1.为了统一公司的报帐流程及规范报帐程序，公司不再单独使用“费用报销单”，而是统一使用“领(借)款申请单”代替。(市场部驻外人员采用专用的“费用报销单”)

2.办理日常费用报销、领款、借款等业务时，经办人均须填写“领(借)款申请单”，在申请人、主管批示、财会意见、财务总监、单位负责人等各栏目内，必须有各栏目相关人员签字，必须按以上流程顺序报请，方可报销。

3凡出差重庆市以外的地区，必须经过总经理同意后方可办手续。办理差旅费报销时，出差人员应填写“出差报告”，

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(出差报告的内容包括:出差时间、地点、人物、出差目的、所达成的结果，产生的必要的费用明细等)附在“领(借)款申请单”后面，然后在“领(借)款申请单”上填清各项费用及申请人签字，所属部门主管、财务部签署意见、财务总监审核，报总经理审批后方可报销。有超标部分的请单独注明理由，报部门主管、总经理、财务总监(董事长)同意后方可报销。对出差人员参加会议报账时，应持有会议通知书。住宿发票上必须有名称、人数、单价、天数及起止日期。

4.费用报销审批权限:所有费用报销，由其主管部门领导(或其授权人)签字，财务部及财务总监审核，总经理审批后报销。总经理的各类费用报销由财务总监审核、董事长审批报销。特殊情况需超过标准的费用支出，需呈报董事长或董事长授权人审批。所有签章人员不在时，急件需电话联系本人并授权其委托人签章有效，其余文件可联系签章人落实具体签字时间并跟踪执行。

二、报帐要求

1.在“领(借)款申请单”上应填写申请人姓名、费用报销事由(达成什么样的结果)、发生的金额，参与人员、单据张数

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证明人、验收人等。“领(借)款申请单”上的各栏各项均应请相关人员签字完毕后方可交由出纳报帐。

2.填写“领(借)款申请单”时，字迹清晰，不允许涂改、刮擦，大小写金额要一致，大写金额要顶格写，不允许空格。

3.作为“领(借)款申请单”附件的原始票据必须是真实事件的反映，原则上所有报销事项必须索取正式发票，没有发票的必须索取收据并签盖印章，否则不作为报销凭据。

4.“领(借)款申请单”附件票据的要求，第一:票据分类，交通类、住宿类、通讯类、办公类、招待类等分别开来;第二:将票据按照时间顺序粘贴，同样一个时间发生的票据，要按照票据的时间顺序来粘贴。

5.生产物资、办公用品、劳保工具等采购的报帐要求:每月的28-30日计划部门根据各部门的需求汇总拟订次月的需求总计划并报财务部，物料购进时分管物资人员将按严格按照采购计划对应据实办理入库手续，没有计划的购进物资不予报销，临时需求物资需完善临时需求计划或填报临时物资请购单并按报批程序报批后方可购买报销。根据公司资金管理相关规定，需请资购买或提前预付的，大宗物资须提前一

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周、小件物品须提前三天报财务部，否则均不能进行财务报销。

6.出差人员乘飞机要从严控制，路途较远或任务紧急的，经总经理批准方可乘坐。

7.产生的临时费用(如配套部的佣金，市场部的广宣费等)要求说明费用的产生的原因，将要达到什么样的结果，详细的要求附加完整的报告。

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