（工作分析）西安科技大学工作分析.docxVIP

（工作分析）西安科技大学工作分析

综合事务管理部经理工作说明书

基本信息

岗位名称

综合事务管理部经理

岗位编号

所于部门

综合事务管理部

岗位定员

1

直接上级

综合事务部部长

所辖人员

1

直接下级

小车队队长、招待所所长、环境管理室主任、公务管理室主任

岗位分析时间

2011年4月

职位描述

岗位目标：公司全年运营计划、财务决策的制定完成

岗位职责：负责全矿运营计划制定、财务决策。

职责和工作任务

职责壹

职责表述：制订部门工作目标和工作计划管理

职责二

职责表述：行政事务系统化、专业化、集中化管理的实施

职责三

职责表述：小车队管理，招待所管理

职责四

职责表述：协调解决下属的问题和困难，促进各属员间的协力配合，完成上级领导安排的临时任务及周边责任

职责五

职责表述：根据所于单位基本的组织目标，对组织机构进行分析，及时提出组织机构（权责划分、业务流程、岗位定编等）改善意见。对下属岗位进行分析，提出岗位工作说明书修订意见

职责六

职责表述：根据工作情况提出对下属岗位人员重新招聘意见。核准下属岗位人员的培训计划且组织实施

职责七

职责表述：对本单位的人力资源进行分析，提出需求计划

职责八

职责表述：建立行政事务优质高效服务机制

工作职权

对下属岗位人员聘用及解聘的提议权和隔级岗位人员招聘、解聘的核准权

对下属人员的评价、考核权及岗位工作说明书修订权，对本单位员工执行各项管理规范的监督权

代表公司和环保、交通、公安、城建机构联系的权力

对公司环保、卫生、绿化活动组织及检查考核的权力

对下属岗位人员聘用及解聘的提议权和隔级岗位人员招聘、解聘的核准权

对下属人员的评价、考核权及岗位工作说明书修订权，对本单位员工执行各项管理规范的监督权

代表公司和环保、交通、公安、城建机构联系的权力

领导责任

保证环境污染源点治理达标和基建维修项目质量

保证公务服务及接待服务效率、质量

对本部门持续创新和改善负责

对下属工作质量和本部门精神面貌、安全、必威体育官网网址负责

关键业绩指标（KPI）

序号

指标名称

指标标准值（目标值）

指标权重

1

对企业收益贡献指标

100

45%

2

下属员工的绩效管理情况及其绩效水平

100

25%

3

组织气团和员工满意度

100

15%

4

创新能力

100

15%

岗位任职资格

教育水平

大学本科及之上学历

专业要求

经管类关联专业

工作经验

从事行政管理二年之上，中级之上

个人素质

人际交往能力、沟通能力、商务谈判能力、计划和执行能力和应变能力

知识和技能

综合、协调、组织、管理

工作环境

使用工具/设备

电话、传真机、计算机、打印机、

工作环境

办公室

工作时间特征

正常工作时间

文字主管工作说明书

基本信息

岗位名称

文字主管

岗位编号

所于部门

矿长办公室

岗位定员

1

直接上级

矿长

所辖人数

2

直接下级

机要秘书，打字员

岗位分析时间

2011年4月

职位描述

岗位职责：主管文秘工作，起草集团公司文字材料，负责总裁办公会会务安排和督办工作，负责集团重要接待活动，办理领导交办的临时性事务等

职责和工作任务

职责壹

职责表述：主管文秘工作，指导文字秘书、机要秘书、打字员的工作

职责二

职责表述：起草集团公司文字材料，审核文字秘书和有关部门起草的文字材料

职责三

职责表述：总裁办公会会务安排、会议记录，起草会议纪要，督办议定事项。根据总裁要求安排总裁办公会，作会议记录。起草会议纪要，会后负责议定事项的督办和反馈

职责四

职责表述：负责集团重要接待活动，办理领导交办的临时性事务等。负责集团重要接待活动，办理领导交办的临时性事务

职责五

职责表述：进行综合调研，收集、处理员工合理化建议。进行综合调研，收集、整理各类信息，为领导提供参考

工作标准

客观、全面、及时

处理及时，件件有结果，件件有回复

工作权限

建议权

执行建议权

工作协作关系

内部协调关系

公司内各部门

外部协调关系

材料供应商、运输部门

关键业绩指标（KPI）

序号

指标名称

指标标准值（目标值）

指标权重

1

对文秘工作的管理

100

45%

2

安排各项日程，会议

100

25%

3

组织调研和收集建议

100

15%

任职资格

教育水平

大学本科及之上学历

专业要求

中文，经济类等关联专业

培训经历

国民教育系列本科以文化程度，中级秘书之上资格

工作经验

3年之上文秘工作经验

个人素质

人际交往能力、沟通能力、诚实可靠，有强烈的事业心和责任感

知识和技能

公文写作处理关联知识，企业管理基本理论，行政管理关联知识、档案管理关联知识

工作环境

使用工具/设备

电话、传真机、计算机、打印机

工作环境

办公室

工作时间特征

正常工作时间

行政主管工作说明书

基本信息

岗位名称

行政主管

岗位编