全国计算机等级考试教程二级WPS Office高级应用与设计：表格数据的计算PPT教学课件.pptx

全国计算机等级考试教程——二级WPSOffice高级应用与设计第7章表格数据的计算

表格数据的计算第7章

考情聚焦序号考试要点考试重要性难易程度1公式的使用★★★★★★★★2单元格引用★★★★★★3在公式中使用定义名称★★★★4函数的使用★★★★★★★★★

7.1公式与运算符7.2单元格引用7.3在公式中使用定义名称7.4使用公式计算表格数据7.5使用函数计算表格数据7.6综合实训

第1节公式与运算符

7.1.1认识公式公式由运算符和参与运算的操作数组成。运算符可以是文本运算符、比较运算符、算术运算符和引用运算符；操作数可以是常量、单元格引用和函数等。

7.1.2公式中的运算符算术运算符比较运算符引用运算符文本运算符运算符

7.1.2公式中的运算符1．算术运算符算术运算符含义示例+（加号）加法运算A1+A2-（减号）减法运算或负号A1-A2，-1*（星号）乘法运算A1*A2/（正斜杠）除法运算A1/A2%（百分号）百分比20%^（脱字号）乘方运算3^2算术运算符的作用是对数据进行基本的数学运算。算术运算符的含义与示例如下表所示。

7.1.2公式中的运算符2．比较运算符比较运算符含义示例=（等号）等于A1=B1（大于号）大于A1B1（小于号）小于A1B1=（大于等于号）大于或等于A1=B1=（小于等于号）小于或等于A1=B1（不等号）不相等A1B1比较运算符的作用是比较两个值并得出一个逻辑值，即TRUE（真）或FALSE（假）。比较运算符的含义与示例如下表所示。

7.1.2公式中的运算符3．引用运算符引用运算符是表格特有的运算符，可对单元格区域进行合并计算。引用运算符的含义与示例如下表所示。引用运算符含义示例:（冒号）区域运算符，用于引用连续的单元格区域A1:H10,（逗号）联合运算符，用于引用多个单元格区域A1:H10,G1:I10（空格）交叉运算符（单个空格），用于引用两个单元格区域的交叉部分A1:H1D1:D3

7.1.2公式中的运算符3．引用运算符使用文本运算符“”（与号）可将两个或多个文本值串起来，产生一个连续的文本值。例如，输入“=故园东望路漫漫”，将生成“故园东望路漫漫”。

课堂小结公式与运算符认识公式公式中的运算符算术运算符比较运算符引用运算符文本运算符

第2节单元格引用

7.2.1单元格引用的类型1．相对引用当复制公式到其他单元格时，WPS表格保持从属单元格与引用单元格的相对位置不变。2．绝对引用绝对引用与公式所在单元格的位置无关，它不会随着公式位置的变动而发生变化。3．混合引用混合引用是指引用中既包含绝对引用又包含相对引用。

7.2.1单元格引用的类型小提示在输入或编辑公式时，选中单元格地址后按“F4”键，可以循环切换引用类型，其顺序为：相对引用→绝对引用→行绝对、列相对引用→行相对、列绝对引用。注意，部分电脑键盘使用“F4”功能键，需配合“Fn”键。

7.2.2跨工作簿或工作表引用单元格在同一个工作簿中，不同工作表中的单元格可以相互引用，其表示方法为“工作表名称!单元格或单元格区域地址”。例如，“Sheet2!F8:F16”表示引用“Sheet2”工作表F8:F16单元格区域中的数据。1．引用同一个工作簿不同工作表中的单元格在当前工作表中引用不同工作簿中的单元格或单元格区域的表示方法为“[工作簿名称.xlsx]工作表名称!单元格或单元格区域地址”。例如，“[学生成绩统计表.xlsx]Sheet1!A2”表示引用“学生成绩统计表”工作簿中“Sheet1”工作表A2单元格中的数据。2．引用不同工作簿中的单元格

课堂小结单元格引用单元格引用的类型相对引用绝对引用混合引用跨工作簿或工作表引用单元格引用同一个工作簿不同工作表中的单元格引用不同工作簿中的单元格

第3节在公式中使用定义名称

7.3.1定义名称选中需要定义名称的单元格区域，在名称框中输入自定义的名称，按“Enter”键确认。单击名称框右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中可看到已自定义的名称，选择名称即可快速定位该名称所对应的单元格区域，如下图所示。1．使用名称框定义名称输入自定义名称选中自定义名称区域

7.3.1定义名称2．使用名称管理器定义名称单击“公式”选项卡中的“名称管理器”按钮，打开“名称管理器”对话框，单击“新建”按钮，打开“新建名称”对话框，在“名称”编辑框中输入名称，单击“引用位置”右侧的按钮，在工作表中选中要定义的单元格区域，单击“确定”按钮，返回“名称管理器”对话框，最后单击“关闭”按钮即可。

7.3.1定义名称2．使用名称管理器定义名称小提示在定义和编辑名称时，需要注意以下几点：（1）每个名称具有唯一性，