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集团企业对外经济合同管理制度_物业经理人

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1、目的

进一步标准集团公司对外经济合同治理，以降低经营风险，防止损失，保障集团公司的合法权益不受侵害。

2、范围

本标准规定了合同订立的标准要求、合同订立前的审批、合同的履行与变更以及合同的治理。

本制度适用于集团公司范围内各类合法有效的对外经济合同及协议（以下统称合同），与合同事宜有关的往来信件、电报、电话记录、图表等。主要包括但不限于：产品销售合同、废旧物资出售合同、选购合同、工程施工合同、托付外加工合同、技术、劳务合同、对外投资、融资合同等，但不包括集团公司内部的劳动合同、必威体育官网网址协议、经济责任制合同等。

3、标准性引用文件

以下文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。但凡注日期的引用文件，其随后全部的修改单（不包括订正的内容）或修订版均不适用于本标准。然而，鼓舞依据本标准达成协议的各方讨论是否可使用这些文件的必威体育精装版版本。但凡不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本适用于本标准。

Q/JSG0119—2023法律事务治理实施细则

4、合同治理职责

4.1法定代表人职责

4.1.1解决合同治理工作中的重大问题。

4.1.2根据审批权限批准对外订立的合同，指导处理重大合同纠纷。

4.1.3授权托付人员对外签订合同。

4.1.4定期或不定期了解合同的签订、履行及治理状况。

4.2法律事务部职责

4.2.1制订合理有效的合同治理制度。

4.2.2制订集团的标准合同文本。

4.2.3负责合同签订前的法律审核。

4.2.4定期或不定期监视检查各部门合同订立和治理状况。

4.2.5参加重大合同谈判。

4.2.6参加处理重大合同纠纷。

4.3合同订立单位职责

4.3.1起草合同并按程序报审批。

4.3.2依法签订、变更、解除属本单位负责的合同。

4.3.3仔细执行合同条款，并定期自查合同履行状况。

4.3.4做好合同的台帐登记、统计、归档工作。

4.3.5发觉不符合法律规定的合同行为，准时向上级领导报告。

4.3.6处理合同纠纷的协商、索赔、更改、调解，帮助处理合同纠纷的仲裁、诉讼等。

4.3.7按期统计、汇总本单位合同签订、履行以及合同纠纷处理状况，并向领导汇报。

4.4财务部门职责

4.4.1审核财务凭证的合法性、有效性。

4.4.2严格执行合同中的付款、收款规定。

4.4.3加强与合同订立单位的联系，准时通报合同履行中的应收应付状况。

4.4.4做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议。

4.5印章治理部门职责

4.5.1对经过了审核、批准的合同盖章，对违反审核、批准程序的合同一律不得盖章。

4.5.2做好合同用印登记。

5、合同审批权限

5.1集团本部各类对外经济合同根据附表规定的权限进展审批。

5.2依据公司章程需要报经股东会、董事会批准的根据公司章程规定的程序进展。

5.3对于只有单价没有总额的合同，一律由集团分管领导及以上领导审批。

5.4各审批权限者可依据详细状况将合同提交上级领导审核，但不是将自己的权限再向下授权。

5.5为躲避审批而拆分合同金额的，依据集团公司规定追究其责任。

5.6各子公司合同审批权限根据子公司《总经理工作细则》的规定执行。

5.7本规定明确的是合同签定文本的审批权限，对于合同涉及的详细业务是否开展、如何开展等事项仍按原相关制度执行。

6、合同治理根本原则

6.1签订合同，必需遵守法律、法规及公司规章制度。

6.2集团公司或子公司是签订合同的主体，业务部门（包括分公司、分厂、办事处）不得以本部门名义签订合同。

6.3除以下业务外，必需签订书面合同，严格制止不签书面合同就支付预付款：

6.3.1先收钱后发货的销售业务，但该业务需经审批权限者签字审批同意。

6.3.2生产、办公所需即时、零星选购（5000元人民币以内）。

6.4书面合同必需加盖公司合同专用章或公章，制止合同上加盖部门印章。

6.5制止签订虚假业务内容的合同。

7、合同订立的