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雅信物业财务报销制度_物业经理人

雅信物业财务报销制度

(本制度涉及金额和审批权供参考依据，详细实施结合实际状况调整)

1.目的

为进一步标准和完善公司的费用治理制度，加强本钱掌握，提高审批效率，适应治理需要。

2.职责

2.1费用经办人：应在费用发生过程中自觉掌握、压缩费用，供应记载费用真实发生的合法、有效单据，按本规定履行审批程序并供应审批记录，对单据的真实性、审批程序记录的真实性负责。

2.2部门负责人：在部门工作安排中主动掌握、压缩费用，对本部门的各项费用的必要性、合理性负责，对本部门总体费用水平的合理性负责。

2.3财务治理部会计：负责审核对全部报销凭证合法性、金额数字的精确性、费用标准是否符合公司的有关规定、审批程序是否齐全。

2.4财务治理部出纳：负责审查付款手续的完备性，并正确付款，对审批手续不全、金额和收款人不明确的单据不予办理付款手续。

2.5财务治理部负责人：维护本规定的正常执行，对重大开支发表意见，审批付款，组织好费用报销工作和信息通报工作。

2.6分管经理：审批非例常性费用和重大开支，确认这些费用的必要性、合理性。

2.7总经理：审定高额非例常性费用和资产购置开支，具有立项权与拒绝权。

2.8公司财务治理部负责对本制度的解释。

3.范围

本制度适用于XX市雅信物业治理有限公司。

4.方法和过程掌握

4.1总则

4.1.1公司费用本着以下原则进展治理：

4.1.1.1从严掌握原则。从工作需要动身，厉行节省，从严掌握，在合理前提下争取费用最低。

4.1.1.2责任明确原则。公司各部门第一负责人是部门费用的决策者和责任人，对本部门发生费用的真实性、必要性和总体费用水平负责，部门第一负责人在年度述职报告时应将本部门年度费用水平作为重要事项予以说明。

4.1.1.3受益者担当费用原则。假如费用申请人同时是费用的受益者，但经办人并非受益人，则此项费用归属于受益人名下。此项原则适用于公司与各业务部门之间、公司职能部门之间。

4.2费用治理方式

4.2.1分项核算、总体考核

4.2.1.1公司按年度考核每个部门的职能运行总费用。

4.2.1.2各部门的直接行政费用包括：薪酬及补贴、社会保险费、交际应酬费、差旅费、市内交通费、通讯费、车辆费、办公费、培训费、报刊资料费、其他。公司财务治理部在该等费用发生时，即直接归属在受益部门名下。

4.2.3费用掌握方法

4.2.3.1限额掌握：确定明确的单项费用报销标准，如差旅费、通讯费，单项费用的发生不得超出规定的标准。

4.2.3.2程序掌握：依据费用工程和费用发生额，确定相应的审批程序。

4.2.3.3非例常掌握：非例常费用应具专题报告，按审批程序审批完成后，方可实施。

4.3费用报销标准和程序

4.3.1交际应酬费

4.3.1.1一次报销500元以下的由分管经理审批、财务治理部审核后据实报销;一次报销500元以上的(含)由分管经理签字、财务治理部审核、报公司总经理审批后据实报销。

4.3.1.2分管经理本人的交际费用报公司总经理领导审批;总经理交际费用由综合办公室负责人签字确认。

4.3.1.3财务治理局部别设置各部门、单位及经理级以上人员的交际应酬费台帐，逐笔记录交际时间、地点和详细内容。

4.3.2差旅费

4.3.2.1差旅费按以下程序审批确认，并经财务治理部复核无误后据实报销：

职员的差旅费由分管经理审批;

分管经理本人发生的差旅费由公司总经理审批;

公司副总级以上人员的差旅费用由综合办公室负责人签字确认。

4.3.2.3外埠差旅费

A.来回交通费：公司职员公务出差可乘坐除飞机头等舱、公务舱以外的任何交通工具，凭票实报实销。公司副总级以上(含)人员可按实报销。

B.住宿费在以下规定的标准内或规定星级酒店标准房内实报实销：

职别最高住宿标准

总经理按实报销

公司副总级以上(含)500元/晚/人或四星级宾馆

部门经理级以上(含)400元/晚/人或三星级宾馆

其他职员300元/晚/人或三星级宾馆

两人以上同行出差，可与职级最高者住同一酒店。对于出差地统一安排住宿或为了工作便