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出入库管理子系统结构图合同管理子系统结构图结构化案例分析—供应管理系统1.详细调查制造企业供应管理主要包括领料计划、采购计划、出入库管理和合同管理等四方面的工作。领料计划负责接收领料员（领料部门）的领料申请，根据现有可用库存等情况审批领料申请单、制订物料发放计划；采购计划负责接收采购申请等物料需求，根据经验等制订采购计划；出入库管理负责接收领料单、入库申请单，进行出库、入库登记等工作；合同管理负责接收、保存合同文档和合同执行、统计分析等工作。21略业务流程分析2.组织结构分析领料计划业务流程分析：背景起因：要求领料结果：得到领料单，需代用，需采购，被谢绝道具：领料申请单，物料主文件，采购合同，领料计划单，物料代用目录，入库单，采购申请单，领料单，物料代用申请角色：领料员，领料计划员，采购计划员领料计划业务流程分析：剧情场次1：接收领料申请单（领料员进入供应处）领料员提交领料申请单；领料计划员接收领料申请单。领料计划员按工号检查领料员档案，若不是在册的领料员则向领料员发出不可领料通告。场次2：分析查询可用库存领料计划员按物料代码、需求日期查询物料主文件、采购合同、领料计划单和出入库单，计算可用库存。场次3：制订领料计划领料计划员制订、保存领料计划，将相应的领料单通知领料员。（领料员离开供应处）领料计划员根据物料代用目录提出物料代用申请；领料员（领料部门）审批物料代用申请。场次5：申请采购领料计划员提出采购申请，并将其发送给采购计划员。场次4：申请代用01起因：有采购申请单02结果：得到采购计划单03道具：采购申请单，报警物料清单，物料出库流量表，物料入库流量表，ABC分类表，物料主文件，采购计划单，入库单，出库单，采购命令单04角色：采购计划员采购计划业务流程分析：背景1场次1：接收采购申请2采购计划员接收采购申请单。3场次2：查询统计物料报表4采购计划员根据物料主文件查询统计报警物料清单，ABC分类表，根据出库单和入库单查询统计物料出库流量表和物料入库流量表。5场次3：制订采购计划6采购计划员参照采购申请单、上述报表和经验制订采购计划单、编制采购命令单。采购计划业务流程分析：剧情起因：要求领料，要求入库01结果：领到物料，没有物料，没有领料计划，物料被入库，采购费用被登记，物料不合格，没有采购计划02道具：领料单，物料主文件，领料计划单，入库申请单，采购计划单，入库单，检验单，采购费用单03角色：领料员，仓库保管员，采购员，检验员04出入库管理业务流程分析：背景场次1：验收领料单01（领料员进入仓库）02领料员提交领料单；仓库保管员根据领料计划单检验领料单是否有效。03场次2：核对库存04（领料单有效）05仓库保管员根据物料代码查询、核对是否有足够库存。06出入库管理业务流程分析：剧情01场次3：物料出库登记02（有足够库存）03仓库保管员登记出库单，修改物料主文件中的现有库存数。04（领料员离开仓库）05场次4：通知缺货06（没有足够库存）07仓库保管员通知领料员没有足够库存。08场次5：通知没有领料计划09仓库保管员通知领料员没有相应的领料计划单。场次6：验收入库申请单（采购员进入仓库）采购员提交入库申请单；仓库保管员根据采购计划单检验入库申请单，区分入库申请单是物料入库申请还是采购费用登记申请。场次7：检验物料（申请有效且为物料入库申请）仓库保管员向检验员申请检验单；检验员根据物料检验结果填写检验单，将检验单交与仓库保管员。场次8：物料入库登记（物料合格）仓库保管员登记入库单，修改物料主文件中的现有库存数。（采购员离开仓库）01场次9：登记采购费用02（申请有效且为采购费用申请）03仓库保管员登记采购费用单。04（采购员离开仓库）05场次10：通知物料不合格06仓库保管员通知采购员物料不合格。07（采购员离开仓库）08场次11：通知没有计划09仓库保管员通知采购员没有相应的采购计划单。10（采购员离开仓库）起因：要求合同存档，要求得到合同统计报表，要求保存合同执行情况01结果：合同存档了，分供方不对，没有采购计划，得到合同统计报表，合同执行情况被录入，没有查到合同02道具：采购合同，采购计划单，分供方档案03角色：采购员，合同管理员04合同管理业务流程分析：背景场次1：审查合同1采购员提交合同文档；合同管理员检查是否有采购